Com a plataforma de gestão de transportes da Oracle, a Cooxupé automatiza processos, aprimora a administração logística e atinge até 98% de estabilidade para manutenções programadas com segurança e predição no OTM.
Desafios de negócio
Uma das maiores cooperativas agrícolas de cafeicultores do mundo, a Cooxupé é composta por 49 unidades de negócios, em uma atuação em mais de 340 municípios com mais de 20 mil cooperados, sendo mais de 97% deles pequenos produtores que vivem da agricultura familiar. Antes de adotar o Oracle Transportation Management (OTM), a Cooxupé tinha um conjunto de desafios a superar.
O sistema de transporte utilizado era baseado apenas na emissão de documentos, com controles manuais e totalmente dependente do conhecimento individual dos usuários. Atividades como a alocação de motoristas e veículos eram feitas de forma subjetiva, utilizando cadernos impressos para registrar informações.
Outra dificuldade era a ausência de painéis e histórico de dados bem estruturados. Isso dificultava a análise de dados, como custos de transporte, e tornava impossível mensurar, de forma precisa, indicadores como o custo por quilômetro ou por saco de café transportado.
O planejamento de rotas e a alocação de veículos da Cooxupé não eram otimizados. Logo, as escolhas de veículos e rotas eram feitas de forma ineficiente, com caminhões muitas vezes ociosos e sem a possibilidade de consolidar cargas de maneira eficaz. Sem o OTM, os processos de comunicação e documentação não eram eficazes. A comunicação com transportadoras, auditoria e conciliação de fretes, e a emissão de documentos para o embarque de veículos eram feitas manualmente, por e-mail e planilhas, o que gerava atraso na validação de informações, erros e dificuldade no acompanhamento do processo logístico.
Somavam-se a essas dificuldades problemas logísticos, como falhas na coleta de café dos cooperados, que afetavam a relação com os clientes e fornecedores, gerando estresse nas operações e impactando a logística de forma negativa.
Portanto, a adoção do OTM ajudou a melhorar a confiabilidade em seus processos e a eficiência das operações logísticas de transportes.
“A Cooxupé automatizou a gestão de logística e, atualmente, tornou possível organizar e atender 100% das operações de transporte e obter maior estabilidade nos sistemas com o Oracle Transportation Management.”
Leonildo Daniel Pereira, Gerente de Transportes da Cooxupé
Por que a Cooxupé escolheu a Oracle
Uma das maiores cooperativas agrícolas de cafeicultores do mundo, a Cooxupé é composta por 49 unidades de negócios, em uma atuação em mais de 340 municípios com mais de 20 mil cooperados, sendo mais de 97% deles pequenos produtores que vivem da agricultura familiar. Antes de adotar o OTM, a Cooxupé tinha um conjunto de desafios a superar.
O sistema de transporte utilizado era baseado apenas na emissão de documentos, com controles manuais e totalmente dependente do conhecimento individual dos usuários. Atividades como a alocação de motoristas e veículos eram feitas de forma subjetiva, utilizando cadernos impressos para registrar informações.
Outra dificuldade era a ausência de painéis e histórico de dados bem estruturados. Isso dificultava a análise de dados, como custos de transporte, e tornava impossível mensurar, de forma precisa, indicadores como o custo por quilômetro ou por saco de café transportado.
O planejamento de rotas e a alocação de veículos da Cooxupé não eram otimizados. Logo, as escolhas de veículos e rotas eram feitas de forma ineficiente, com caminhões muitas vezes ociosos e sem a possibilidade de consolidar cargas de maneira eficaz. Sem o OTM, os processos de comunicação e documentação não eram eficazes. A comunicação com transportadoras, auditoria e conciliação de fretes, e a emissão de documentos para o embarque de veículos eram feitas manualmente, por e-mail e planilhas, o que gerava atraso na validação de informações, erros e dificuldade no acompanhamento do processo logístico.
Somavam-se a essas dificuldades problemas logísticos, como falhas na coleta de café dos cooperados, que afetavam a relação com os clientes e fornecedores, gerando estresse nas operações e impactando a logística de forma negativa.
Portanto, a adoção do OTM ajudou a melhorar a confiabilidade em seus processos e a eficiência das operações logísticas de transportes.
Resultados
A Cooxupé adotou o Oracle Transportation Management por quatro motivos principais. Um deles foi a confiança no ambiente Oracle e em sua expertise como fornecedora de soluções tecnológicas inovadoras.
Nesse contexto, o bom relacionamento pré-existente entre sua equipe de suporte e a equipe de tecnologia da informação da cooperativa foi um fator importante na busca por uma solução dentro desse ecossistema. Outro fator foi a integração eficaz do OTM com o Enterprise Resource Planning (ERP) Oracle. Esse foi um diferencial, por reduzir a complexidade na implementação de uma nova solução e oferecer uma experiência unificada no gerenciamento dos processos.
O aumento da utilização do OTM com sucesso por outras empresas, especialmente em áreas logísticas, demonstrou à cooperativa que a solução era comprovadamente eficaz e a motivou a adotá-la. Outra característica essencial para a Cooxupé contratar a plataforma da Oracle foi a capacidade de atender às suas necessidades logísticas com uma estrutura robusta para a gestão de transporte.
Parceiros neste projeto
A implantação do OTM na Cooxupé foi realizada pela Ninecon, empresa de business intelligence com uma vasta experiência como integradora de soluções Oracle.
https://www.ninecon.com.br
Sobre o cliente
A Cooxupé é uma cooperativa agrícola localizada no Sul de Minas, especializada na produção e comercialização de café. Considerada uma das maiores do mundo no setor, a Cooxupé atua em mais de 340 municípios do Brasil e, ao longo dos anos, tem ampliado mercados, como o de cafés especiais e certificados.
https://www.cooxupe.com.br