Acerca de Nómina Designer y los desafíos
Nómina Designer es una empresa colombiana especializada en la gestión y automatización del proceso de pago de salarios y otras remuneraciones a los empleados de las empresas. Su objetivo es permitir que los equipos de gestión humana dedicados a este proceso ganen tiempo y puedan centrarse en actividades más estratégicas para sus compañías.
Su software, llamado Nómina Designer, ayuda a calcular salarios, retenciones en la fuente, contribuciones a la seguridad social, gasto laboral, nómina electrónica, vacaciones, horas extra y otros beneficios, garantizando que los pagos se realicen correctamente y en conformidad con las leyes laborales de Colombia, unas de las más complejas de Latinoamérica.
El sistema también permite a las empresas tener un historial completo de hojas de vida, novedades, pagos, descuentos y aportes de sus colaboradores, ya que cuenta con una robusta infraestructura basada en Oracle, que ha sido un respaldo tecnológico no solo en el veloz procesamiento de la información, sino también en la seguridad avanzada para la información sensible de sus clientes.
Recientemente, la compañía comenzó a enfrentar dificultades para ampliar el alcance de su software a distintos tipos de empresas, así que sus líderes iniciaron la búsqueda de una estrategia que permitiera llegar a otros segmentos.
¿Por qué Oracle?
Nómina Designer ha desarrollado su principal producto sobre las bases de datos de Oracle y muchos de los ingenieros responsables por el sistema ya conocían o habían trabajado en empresas que usaban Oracle. Así, Nómina Designer ha mantenido una alianza de muchos años con Oracle y la amplía confianza en sus productos.
“Con Oracle Cloud Infrastructure, tenemos la tranquilidad de que ningún dato se perderá y que nuestros servidores difícilmente serán atacados por amenazas externas, lo que nos permite ofrecer a nuestros clientes, ya sean pequeños, medianos o grandes, un software seguro, robusto, confiable y accesible.”
Edwin Hastamorir, Director de Infraestructura, Nómina Designer Software.
Los resultados
Nómina Designer ofrece a sus clientes una solución completamente administrada con la ayuda de OCI, liberándolos de las preocupaciones por el mantenimiento de servidores o la compra de licencias adicionales. Además, la seguridad y la alta disponibilidad de Oracle garantizan que los datos de los usuarios estén protegidos contra amenazas externas y siempre accesibles, incluso fuera del horario laboral. Con Nómina Designer y OCI las empresas pueden conectarse 24/7 y gestionar de manera eficiente su nómina desde cualquier lugar.
La empresa tampoco necesita mantener infraestructura de máquinas y servidores físicos en su oficina, lo que ha resultado en un ahorro del 20% en sus costos anuales. Además, la administración de la base de datos ahora se puede realizar de forma remota, lo que representa un beneficio significativo para sus colaboradores.
Nómina Designer también optimizó sus tiempos de soporte. Antes, si un cliente quería otorgar a un usuario altos privilegios de acceso, tenía que esperar hasta 2 horas. Con los servidores en OCI, el tiempo de respuesta en ese sentido se ha reducido a 15 minutos.
Del mismo modo, aceleraron los tiempos de producción y aprovisionamiento de servidores. Si necesitan una nueva máquina, en 20 minutos ya está montada con una plantilla de Oracle; solo queda ingresar, completar la configuración y restaurar los datos desde la plantilla. Este proceso podría tardar hasta cinco horas si se realizara en las instalaciones del cliente o en una máquina dentro de la oficina.