ICONTEC es una entidad sin ánimo de lucro, de carácter privado que tiene la función pública de emitir las normas técnicas en Colombia. Cuenta con cerca de 60 años en el mercado y presencia en 8 países de Latinoamérica logrando así posicionarse como un referente de la calidad para la región. 

Con el objetivo de dar respuesta a las necesidades tecnológicas de cada una de las áreas, ICONTEC definió una ruta tecnológica, la cual consistía en buscar software que pudiera solucionar estas dificultades; sin embargo, dicha ruta carecía de articulación, completitud y aseguramiento de la información. De cara a esta situación, la organización decidió entonces hacer un cambio para poder tener toda la información de sus clientes consolidada en un solo lugar, segura y disponible. Así, encontró Oracle Enterprise Resource Planning (ERP). 

                                                    

Por qué ICONTEC eligió Oracle

Luego de evaluar cuatro proveedores y analizar el caso de negocio, ICONTEC decidió elegir a Oracle ERP debido a que era la solución que más se podía adaptar a su negocio pues contaba con el módulo PPM (Project Portafolio Management) y la que proporcionaba mayor confiabilidad y seguridad de la información. 

“Hemos tenido muy buena relación con Oracle. Nos han dado respuesta oportuna y siempre han buscado ser una solución para todas las situaciones”. 

(Ángela María Álvarez, Directora Administrativa y Financiera de ICONTEC)

Resultados

Tras la implementación de Oracle ERP, ICONTEC logró reducir los tiempos de cierre de sus estados financieros; pasó de tardar más de 5 días a entregarlos en el segundo día hábil del mes. También, permitió tener una operación más transparente y confiable al evitar la manipulación de las bases de datos. 

De igual forma, logró tener el control de la rentabilidad por servicio, lo cual le ha permitido generar reportes de altísimo detalle con los que puede realmente determinar qué negocios son viables y tomar decisiones. Adicionalmente, pudo obtener un control total de sus inventarios e implementar facturación electrónica.  

                                               

Aunado a lo anterior, tan pronto ICONTEC implementó la solución en sus filiales, consiguió el control en tiempo real de la operación de sus filiales, logrando unificar en un solo lugar la información y mejorar los indicadores financieros a través de un mayor control en la cartera, en la facturación y el pago de proveedores. 

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