Un viejo refrán dice: “Tienes que gastar dinero para ganar dinero”. Pero también tienes que comprender dónde tu dinero va a generar dinero.
Si no tienes una visibilidad completa de los gastos tanto de capital como operativos, es casi imposible sacar ventaja en el negocio. Optimizar el gasto de una empresa es una de las formas más sencillas de maximizar el rendimiento del negocio, pero obtener una imagen clara de dónde y cómo se distribuye el dinero en un negocio multifacético puede ser difícil, e incluso molesto.
Oracle Fusion ERP Analytics está diseñado para resolver este complicado reto. Es un producto que funciona como un poderoso iceberg, con herramientas exclusivas por encima del servicio y al alcance de la mano de los ejecutivos de compras y la potencia de los modelos de datos preconstruidos bajo la superficie, para maximizar el tiempo y la facilidad de uso.
Un director de compras tiene muchas misiones importantes, pero ante todo debe examinar más a fondo los gastos directos, indirectos y de servicios para comprender dónde la compañía está gastando el dinero, quién es el mejor proveedor para varias categorías, así como los agentes catalizadores que propicien la negociación de un mejor contrato con cada uno de esos proveedores, de cara a optimizar en todos los aspectos.
Además, las empresas tienen un gran interés en saber cómo están desempeñándose tanto sus procesos de compra como sus centros de servicios compartidos. FAW te ayuda a lograrlo. FAW ofrece un análisis en profundidad de los diferentes ciclos de los procesos de la compra al pago, ofreciendo una visión completa del rendimiento de las adquisiciones para una organización. Estas revelaciones proporcionan una ventaja crítica para las empresas que buscan maximizar su propio éxito como organizaciones.
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Fusion ERP Analytics ilumina el camino
Pero no puede hacer nada sin insights importantes que ayuden a iluminar el camino. Fusion ERP Analytics ofrece esos insights. Y con Fusion Analytics Warehouse (FAW), garantizamos que nuestros clientes siempre tengan disponibles los mejores y más recientes datos para guiar las decisiones empresariales más importantes. Aunque Fusion ofrece actualizaciones trimestrales, cada versión de Fusion está certificada para funcionar con FAW antes de que nuestros clientes decidan realizar el “upgrade”, por lo que el flujo que extrae datos cargados de valiosos insights nunca se interrumpe.
Ahora, volvamos al iceberg y veamos más de cerca. Sobre la superficie, te proporcionamos KPI de buenas prácticas incorporados y paneles de control e informes predefinidos listos para ser utilizados en el momento que lo necesites. Sin embargo, su impacto se deriva de la inmensa porción del iceberg que queda sumergida bajo la superficie, anclándolo y potenciándolo: nuestro modelo de datos preintegrado y un pipeline de datos prediseñado conectado con Oracle ERP totalmente gestionado por Oracle.
El problema: el gasto de una categoría específica supera el presupuesto. ¿Pero por qué?
Muchas organizaciones operan en un entorno en el que los costos operativos son monitoreados de cerca y otras pocas crecen rápidamente apoyadas por agresivas inversiones de capital en activos que impulsan la diferenciación competitiva. Por lo tanto, considera este ejemplo: una CPO que realiza un análisis de gastos ve que los costos de servicio de un país específico muestran una tendencia al alza creando riesgos financieros. Gracias a Fusion ERP, puede mantener una estrecha vigilancia sobre el negocio con tarjetas de KPI específicas que muestran el gasto en servicios directo e indirecto en toda la empresa.
Incluso puede personalizar la vista con solo algunos simples clics y acostumbra comenzar su día revisando los KPIs más importantes. El insight rápidamente se hace evidente: el área de servicios está excediendo el presupuesto y los detalles indican una categoría específica que muestra un brusco aumento.
Ahora puede colaborar directamente con su equipo en torno a este KPI para fomentar decisiones basadas en datos. En este caso, se envía una nota al responsable de productos básicos para que siga investigando por qué estos costos se salen del presupuesto y qué medidas pueden tomarse para volver a controlarlos.
Insights conectados, sin esfuerzo
A continuación, la oficina de la CPO se lanza a la búsqueda de insights conectados en estrecha colaboración con la oficina del director financiero y el de recursos humanos. Es fácil crear un análisis interdisciplinario con datos de Oracle Cloud ERP y Oracle Cloud HCM, ambos a partir de un modelo analítico común. En este caso, los datos de gastos de los empleados se combinan con datos de encuestas de análisis y compromiso para identificar los departamentos que no invierten lo suficiente en términos de formación, ética y formación de equipos.
Ahora es fácil crear nuevos análisis e informes gracias al modelo de datos predefinido para la información proveniente de ERP, y mediante el uso de contenido agrupado y personalizado, a partir de las capacidades de autoservicio integradas de Oracle Analytics Cloud, la empresa crea un plan de inversión sencillo para impulsar la interacción de los empleados con los nuevos proveedores estratégicos integrados en un abrir y cerrar de ojos.
A las profundidades para agregar aprendizaje automático y análisis predictivo
Los insights sobre el gasto y las compras de esta empresa ya se están volviendo evidentes, pero aún pueden profundizar más. Combinando aprendizaje automático, análisis predictivo y la generación de lenguaje natural, pueden descubrir otros patrones. Y es fácil integrar rápidamente los datos de ERP con servicios de datos externos: en este caso, importan un archivo Excel con calificaciones de crédito de proveedores o una calificación de sostenibilidad para combinar con los datos de gastos, minimizando de forma eficaz los riesgos financieros y de reputación relacionados con la base de suministro.
Primero: analiza. Luego: toma decisiones transformadoras
Nuestros clientes utilizan las métricas que les proporcionamos a través de Oracle Analytics para generar algunas de las decisiones estratégicas más importantes de sus empresas. Pero antes de poder tomar decisiones, necesitan sentirse respaldados por datos que les ofrezcan una visión más clara de sus resultados financieros. Y no puedes empezar el análisis hasta que no te sientas seguro de que las cifras en tu poder son precisas.
Fusion Analytics Warehouse resuelve este cuello de botella. Trabajamos de la mano con nuestros equipos de Fusion para asegurarnos de que podemos extraer los datos de nuestros sistemas y, cuando se presentan al analista, están listos para su uso en ese mismo momento. Para que nuestros clientes puedan hacer lo que mejor saben hacer: poner manos a la obra de inmediato.
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