Empresa automatiza o planejamento de mais de 5.000 funcionários ao integrar as áreas corporativas e de construção do seu maior projeto com a Oracle.
Desafios de negócio
A Rumo, uma das principais operadoras logísticas do Brasil, realiza investimentos significativos e contínuos para aproveitar as oportunidades de expansão e sustentar seu crescimento em um mercado altamente competitivo.
Além disso, precisa manter a proximidade com os maiores produtores do país, garantindo atendimento ágil e estratégico para fortalecer sua posição como parceiro logístico de confiança. Todo esse contexto demanda excelência na gestão de projetos de infraestrutura em larga escala, especialmente no que diz respeito à coordenação de equipes e à visibilidade integrada sobre prazos, custos e alocação de recursos.
Os desafios ganharam mais relevância com a concessão e o início do projeto da Ferrovia Estadual Senador Vicente Vuolo, que abrange 700 quilômetros no estado do Mato Grosso. O escopo do empreendimento, aliado à dispersão geográfica das equipes e à sua complexidade técnica, exigia maior precisão no controle e uma visão estratégica consolidada para mitigar riscos e gerenciar mudanças.
A necessidade de uma solução que oferecesse transparência e ajudasse a centralizar as informações era urgente, especialmente quando considerados os impactos econômico e logístico de eventuais ineficiências no planejamento.
“Temos diretorias de diferentes localidades envolvidas nos projetos. A visibilidade integrada que a ferramenta da Oracle nos dá e o ganho de agilidade que ela proporciona são muito importantes”.
Alexandre Nonato, Coordenador de Planejamento da Rumo
Por que a Rumo escolheu a Oracle
No início de 2023, após analisar algumas soluções de mercado, a Rumo decidiu implementar a solução Oracle Primavera P6 e os módulos Unifier e Primavera Risk Analysis (PRA) para gerenciar seus projetos estratégicos com mais eficiência e segurança. As soluções foram implementadas para rodar tanto em cloud como on-premises.
A empresa havia trazido especialistas de fora do Brasil para apoiar os trabalhos de gestão de seus projetos. Por esse motivo, contar com uma solução globalmente consolidada e reconhecida, capaz de atender à complexidade de grandes projetos de infraestrutura, facilitaria o processo de adoção e a curva de aprendizado.
O Primavera P6 vem sendo utilizado para monitorar e organizar cronogramas, integrando equipes corporativas, de campo e consultorias externas. A plataforma possibilita o acesso centralizado e em tempo real a cronogramas específicos, simplificando o alinhamento das atividades e o acompanhamento dos recursos alocados.
O módulo Unifier vem sendo implementado para aprimorar a gestão financeira e contratual dos projetos, possibilitando análises detalhadas de orçamentos e simulações de diferentes cenários, enquanto o Primavera Risk Analysis tem sido usado para parametrizar e monitorar riscos, fornecendo subsídios para a definição de contingências e para as decisões estratégicas da alta gestão.
Além disso, os módulos oferecem funcionalidades de governança que permitem personalizar níveis de acesso, proporcionando a cada colaborador ou parceiro visibilidade apenas das informações necessárias para sua atuação. Isso auxilia na organização e proteção das informações estratégicas do projeto.
Resultados
A implementação das soluções Oracle na Rumo trouxe avanços significativos na gestão de projetos de infraestrutura, com impactos diretos nos negócios e operações. A integração do Oracle Primavera com o sistema corporativo da empresa facilitou a troca de dados em tempo real entre áreas como Suprimentos, Compras e Financeiro, acelerando decisões estratégicas e eliminando perdas por inconsistências de informações.
A empresa agora consegue realizar atualizações de cronogramas semanalmente, um processo que antes demandava muito esforço, considerando a grande quantidade de cronogramas de diferentes empresas que precisavam ser analisados. Essa agilidade na atualização tem contribuído diretamente para o acompanhamento preciso do progresso das obras e a melhoria na gestão dos recursos.
Além disso, o módulo de risco do Primavera permitiu à Rumo reduzir suas contingências para uma taxa de 10%, um resultado expressivo que substitui um processo anterior que era mais gerencial. Agora, com uma visão mais detalhada e precisa dos riscos, a empresa consegue tomar decisões mais assertivas, minimizando impactos financeiros e operacionais.
Outro ganho importante foi a aceleração nos processos de aprovação. Antes, a aprovação de boletins de medição poderia levar até 20 dias, o que impactava diretamente a agilidade dos projetos. Com a implementação do Unifier, integrado ao Primavera, esse tempo foi reduzido para apenas 7 dias, o que tem acelerado significativamente a execução das obras e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Parceiros neste projeto
A Finality foi a parceira que apoiou a implementação da solução Oracle Primavera P6 na Rumo. Para a companhia, a entrega das soluções em ondas para cada módulo ajudou a assegurar resultados mais rápidos. Além disso, a preocupação constante da Finality com o treinamento e a multiplicação do conhecimento entre os usuários foram fundamentais para o sucesso do projeto.
https://finality.com.br
Sobre o cliente
A Rumo é uma companhia ferroviária e de logística brasileira, pertencente ao Grupo Cosan. É a maior operadora logística com base ferroviária independente da América Latina, atuando em sete estados, com mais de 8 mil funcionários, aproximadamente 14 mil quilômetros de linhas, 1,4 mil locomotivas e 35 mil vagões, além de centros de distribuição e instalações de armazenagem nos principais portos do país.
https://rumolog.com