Há um velho ditado: “Você precisa gastar dinheiro para ganhar dinheiro”. Mas você também precisa entender onde seu dinheiro vai gerar dinheiro.
Se você não tem visibilidade total das despesas operacionais e de capital, é quase impossível obter uma vantagem nos negócios. Otimizar os gastos de uma empresa é uma das maneiras mais simples de maximizar resultados, mas obter uma imagem clara de onde e como o dinheiro está sendo distribuído em um negócio multifacetado pode ser difícil e até frustrante.
O Oracle Fusion ERP Analytics foi desenvolvido para desvendar esse problema complexo. É um produto que funciona como um enorme iceberg, com ferramentas exclusivas acima da superfície e ao alcance para os executivos de compras utilizarem e o poder de modelos de dados pré-construídos funcionando abaixo da superfície para maximizar o tempo e facilitar a operação.
Um Diretor de Compras (CPO, Chief Procurement Officer) tem muitas missões importantes, mas o mais importante de tudo é ter um olhar mais profundo das despesas diretas, indiretas e dos serviços para entender onde a empresa está gastando, quem são os principais fornecedores para várias categorias e conduzir eventos catalisadores para negociar um melhor contrato com cada um desses fornecedores para otimizar em todos os pontos.
Além disso, as empresas têm interesse em entender o desempenho de seus processos de compras e centros de serviços compartilhados. O FAW ajuda você a chegar lá. O FAW oferece um conhecimento aprofundado de diferentes tempos de ciclo para processos de aquisição a pagamento, oferecendo informações abrangentes sobre o desempenho de compras para uma organização. Essas revelações fornecem uma vantagem crítica para empresas que buscam maximizar seu próprio sucesso organizacional.
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O Fusion ERP Analytics abre o caminho
Mas não se pode fazer nada disso sem insights significativos ajudando a trilhar o caminho. O Fusion ERP Analytics oferece esses insights. E com o Fusion Analytics Warehouse (FAW), ajudamos os nossos clientes a sempre terem os melhores e mais recentes dados disponíveis para orientar as decisões de negócios mais importantes. Embora o Fusion ofereça atualizações trimestrais, cada versão do Fusion é certificada para funcionar com o FAW antes que nossos clientes sejam atualizados, de modo que o pipeline de dados que extrai dados valiosos e repletos de informações nunca seja interrompido.
Agora, vamos voltar ao iceberg e dar uma olhada mais de perto. Acima da superfície, fornecemos KPIs de melhores práticas e painéis e relatórios pré-criados que estão prontos para começar a trabalhar no minuto em que você estiver. Seu impacto, no entanto, é derivado do imenso pedaço do iceberg que existe abaixo da superfície, ancorando-o e alimentando-o: nosso modelo e pipeline de dados pré-construídos do Oracle ERP que é totalmente gerenciado pela Oracle.
O problema: o gasto da categoria específica está acima do orçamento. Mas por quê?
Muitas organizações operam em um ambiente onde os custos operacionais são monitorados de perto e poucas outras estão crescendo rapidamente apoiadas por investimentos de capital agressivos em ativos que impulsionam a diferenciação competitiva. Portanto, considere este exemplo: uma CPO executando uma análise de gastos vê que os custos de serviço para um país específico estão tendendo a aumentar, criando riscos financeiros. Usando o Fusion ERP, a Diretora de Compras acompanha de perto os negócios com métricas de KPI específicas que mostram os gastos diretos e indiretos com serviços em toda a empresa. Ela pode personalizar a visualização com poucos cliques e está acostumada a começar o dia observando os KPIs mais importantes. O insight rapidamente se torna aparente: os serviços estão superando o orçamento e os detalhes indicam uma categoria de serviço específica mostrando um aumento abrupto.
Ela agora pode colaborar diretamente com sua equipe em torno desse KPI para promover decisões baseadas em dados. Nesse caso, uma nota é enviada ao gerente de commodities para continuar investigando por que esses custos estão acima do orçamento e quais medidas podem ser tomadas para colocá-los sob controle.
Insights conectados são fáceis
Em seguida, a equipe de compras sai em busca de insights conectados, em estreita colaboração com os CFO e CHRO. É fácil criar uma análise multifuncional com dados do Oracle Cloud ERP e do Oracle Cloud HCM, ambos a partir de um modelo analítico comum. Nesse caso, os dados de despesas dos funcionários são combinados com análises de pesquisa e dados de engajamento para identificar os departamentos que estão com pouco investimento em termos de treinamento, moral e formação de equipes.
Novas análises e relatórios são fáceis de criar graças ao modelo de dados pré-construído dos dados do ERP e, usando o conteúdo personalizado dos recursos de autoatendimento integrados da Oracle Analytics Cloud, a empresa cria um plano de investimento simples para impulsionar o envolvimento dos funcionários com novos fornecedores estratégicos integrados rapidamente.
Indo mais fundo para acrescentar machine learning e análise preditiva
Os insights sobre os gastos e aquisições dessa empresa já estão se tornando aparentes, mas podem ser muito mais profundos. Ao combinar machine learning, análise preditiva e geração de linguagem natural, é possível descobrir outros padrões. E é fácil combinar rapidamente os dados do ERP com serviços de dados externos: nesse caso, eles importam um arquivo de Excel com classificações de crédito do fornecedor ou classificação de sustentabilidade para mesclar com os dados de gastos do fornecedor, minimizando efetivamente os riscos financeiros e de reputação relacionados à base de fornecimento.
Primeiro: Analise. Próximo: Tome decisões transformadoras
Nossos clientes usam as métricas que fornecemos a eles por meio do Oracle Analytics para gerar algumas das decisões estratégicas mais importantes de suas empresas. Mas antes que possam tomar decisões, eles precisam se sentir fortalecidos por dados que lhes ofereçam uma visão panorâmica mais clara da sua produção financeira. E você não pode começar a análise até se sentir confiante de que os números em sua posse são precisos.
O Fusion Analytics Warehouse resolve esse gargalo. Trabalhamos lado a lado com nossas equipes do Fusion para garantir que possamos extrair os dados de nossos sistemas e, quando apresentados ao analista de negócios, estejam prontos para consumo naquele momento. Assim, nossos clientes podem fazer o que fazem de melhor: começar a trabalhar imediatamente.
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