O Aeroporto John Wayne (JWA), o único aeroporto de serviço comercial no Condado de Orange, nos Estados Unidos, precisava de um sistema centralizado para ajudar a gerenciar com eficiência um número crescente de projetos, tanto em tamanho quanto em volume – tudo isso enquanto entrega projetos de alta qualidade e administra os fundos públicos com responsabilidade.

O JWA está localizado a aproximadamente 56km do sul de Los Angeles e atende a mais 10 milhões de passageiros todos os anos. A JWA está obtendo resultados atraentes com uma análise completa do processo, seleção de tecnologia e exercício de implementação.

Um usuário de longa data do Primavera Unifier, JWA adicionou recentemente o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) da Oracle para gerentes de programas/projetos integrar cronogramas de projetos, bem como planejar e executar melhorias de capital. Agora, o JWA executa seus projetos com mais eficiência graças ao consistente sistema central do Primavera Unifier para gerenciamento de processos e à funcionalidade de agendamento e planejamento do Primavera P6 EPPM.

Melhoria nos ciclos de tarefas, financiamento, segurança e aprovação

Autorização de tarefas
Os processos anteriores seguidos pelo JWA para tarefas de autorização seguiam duas etapas, cada uma com seu próprio ciclo de aprovação. Agora, em vez de gerenciar ciclos separados para aprovar a mudança e autorizar o compromisso orçamentário, essas etapas são consolidadas em um fluxo de trabalho automatizado. O resultado é uma economia de 50% do tempo.

Alocação de fundos
A alocação de fundos também era um processo em diversas etapas dentro do JWA. No passado, a empresa precisava preencher uma autorização de orçamento, seguindo um fluxo próprio de aprovação.

Assim que essa etapa era finalizada, o JWA partia para o segundo fluxo para aprovar a alocação do orçamento a uma tarefa/projeto específico. A organização agora conclui ambas as tarefas por meio de um processo automatizado simplificando e automatizando processos por meio do Primavera Unifier.

A consolidação dessas etapas reduziu pela metade o tempo despendido para alocação dos fundos.

RFIs e envios
Os fluxos de trabalho de solicitação de informações (RFI) e envio eram gerenciados usando um processo manual, baseado em papel, antes da implementação do Primavera Unifier. Agora, o JWA pode incluir mais membros dentro das revisões com mais eficiência. O redirecionamento e aprovação de RFI e envios são automatizados e podem ser feitos de qualquer lugar.
Esse feedback adicional oferece informações adicionais. Todos os comentários e informações relevantes ficam acessíveis com o RFI ou envio relacionado, ajudando a reduzir a quantidade de follow-up.

Inspeções de segurança em GQ/CG
Os inspetores trazem seus dispositivos móveis para o campo para capturar problemas de status gerenciando o processo de inspeção de garantia/controle de qualidade (QA/QC) usando o Primavera Unifier. O sistema cria automaticamente um relatório de violação para trabalho não conforme, segurança ou problemas ambientais com base nos dados inseridos no relatório diário.
O relatório de violação é encaminhado automaticamente para o gerente de construção em tempo real quando o inspetor marca a caixa de relatório de violação no formulário de relatório diário do campo. Por meio desse processo, tanto o gerente de projeto quanto o gerente de construção recebem uma notificação de violação imediatamente, em vez de no final da caminhada no local, que pode demorar até duas horas.

Essas horas podem ser cruciais, em especial durante problemas com segurança. Outro benefício desse processo é o registro integral e completo. No passado, alguns problemas já teriam sido resolvidos quando a caminhada no local fosse concluída e um relatório de violação nunca fosse emitido.

O JWA também economiza tempo com a consolidação de processo em duas etapas em apenas uma: relatórios diários tratam todos os aspectos de um projeto. Os relatórios de não conformidade separados anteriormente precisavam ser criados.
Agora, ao selecionar uma caixa no relatório diário, relatórios de não conformidade são gerados automaticamente para esses itens, resultando em uma economia de tempo estimada de 25% a 33%.

Como a melhoria do processo possibilita o trabalho de começar mais rapidamente
Melhorar o processo é importante, porém, é o meio para um objetivo e não o objetivo em si. Para o JWA, as melhorias de processo acima ajudam a manter os projetos dentro do cronograma e até mesmo reduzem os prazos em alguns casos.
Em média, as equipes do JWA começam a trabalhar uma semana antes do que no passado devido à simplificação e à automação dos processos de autorização de tarefas e alocação de fundos. A maior capacidade de resposta das tripulações do JWA é uma enorme melhoria sempre que surge um problema de manutenção.

A JWA também implementou um processo de autorização de trabalho no Primavera Unifier que libera uma pequena quantia de dinheiro para iniciar o trabalho em questão de horas. Antigamente, eram necessários de dois a três dias com formulários de papel para finalizar o ciclo de aprovação.

O John Wayne Airport continua a avaliar, executar e melhorar
A flexibilidade do Primavera Unifier ajuda a gerenciar praticamente qualquer processo – bem como a própria integração do sistema com outros sistemas. O JWA continua a avaliar, executar e melhorar.
Próximos passos: o uso de funcionalidade móvel adicional para suportar a localização geográfica. O Primavera Unifier se integrará ao Primavera P6 EPPM da Oracle para alinhar melhor o cronograma e o planejamento de recursos com o custo, permitir assinaturas digitais para reduzir ainda mais os processos manuais e de papel e, potencialmente, integrar-se ao sistema ERP do Aeroporto John Wayne, Oracle JD Edwards, EnterpriseOne.

Saiba mais sobre o Primavera Unifier.

Oracle Construção e Engenharia, a líder global em software de gestão da construção e soluções em gestão de portfólio ajuda você a conectar as suas equipes, processsos e dados por todo ciclo de vida do ativo e do projeto. Impulsione a eficiência e o controle na entrega do projeto com soluções em controles de projeto, cronograma da construção, gestão de portfólio, BIM/CDE, gestão de pagamento em construção, e muito mais.