Desafios de negócios
Fundada em 2007, na cidade de Ribeirão Preto, a Bild é uma construtora e incorporadora com mais de 70 empreendimentos lançados, sendo 36 já entregues e outros 34 em obras, espalhados em 12 cidades nos estados de São Paulo e Minas Gerais. Uma das suas principais características é se adaptar rapidamente aos movimentos do mercado, projetando moradias com plantas inteligentes, paisagismo diferenciado e áreas de lazer completas e decoradas. Todos os seus empreendimentos são modernos, seguros e bem localizados.
Em 2020, com o aumento considerável em seu número de canteiros de obras ativos, a Bild enxergou a necessidade de ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos onde conseguísse centralizar todos os seus projetos, assim como facilitar o acesso em tempo real das informações, facilitar o processo de divulgações para a empresa e otimizar o tempo de atualização das equipes. Isso porque, devido ao alto volume de projetos, a consolidação levava mais tempo e impactava diretamente na tomada de decisões estratégicas.
Por que a Bild escolheu a Oracle
O Oracle Primavera Cloud foi a solução escolhida por trazer uma série de recursos considerados essenciais para as necessidades da Bild. O principal deles é que a solução da Oracle entrega, em um único local, a visibilidade em todas as etapas das obras da construtora, em uma sequência lógica: desde as aprovações nas prefeituras, até a entrega do empreendimento.
Outro diferencial decisivo para a adoção do Oracle Primavera Cloud foi a sua disponibilidade 24/7: por se tratar de uma ferramenta baseada na nuvem, ela está sempre online e pode ser acessada e atualizada de qualquer lugar. Ou seja, todos os checklists das obras vão sendo inseridos no sistema automaticamente e aparecendo para outros envolvidos no projeto em tempo real.
“O Oracle Primavera Cloud entrega, em um única tela, a visibilidade em todas as etapas das obras da construtora, em uma sequência lógica: desde as aprovações nas prefeituras até a entrega do empreendimento”
(Guilherme Gasparin dos Santos – Coordenador de Planejamento e Controle, BILD)
O fator mobile também foi importantíssimo para a Bild escolher o Oracle Primavera Cloud. A construtora tem diversos processos operacionais que obrigam os engenheiros a irem até as obras e analisar tudo o que foi executado. E a solução da Oracle permite fazer as atualizações dos projetos usando um smartphone. Nele, os updates no cronograma são efetuados diretamente no sistema, em tempo real. o que gera ganhos importantes de agilidade. Antes os supervisores precisavam anotar tudo em uma planilha de Excel e atualização do cronograma era feita apenas quando estivessem no escritório, em frente ao computador.
Resultados
O primeiro ganho obtido pela Bild com a adoção do Oracle Primavera Cloud foi qualitativo. Com a solução, as equipes de campo envolvidas em uma obra têm a liberdade de desenhar um cenário na ferramenta sem mudar o cronograma original e o cronograma vigente do projeto. Com isso, os especialistas podem traçar um plano de ação caso enxerguem a necessidade.
A visualização completa da obra permitida pelo Oracle Primavera Cloud também é um ganho qualitativo importante. Se antes os times envolvidos no projeto tinham suas próprias planilhas de Excel, que pouco se comunicavam umas com as outras, na solução da Oracle todos podem visualizar o cronograma de forma fácil. Não há mais a prática de enviar dados dos projetos por e-mail ou salvar em algum serviço de nuvem: tudo está na plataforma, que pode ser acessada de qualquer lugar e visualizada em tempo real.
E a capacidade mobile do Oracle Primavera Cloud também traz ganhos quantitativos à Bild. A coleta de dados nas obras vem sendo feita de forma 30% mais eficiente pelas equipes de campo, em comparação à solução anterior utilizada pela construtora.
Além disso, como a equipe alocada na matriz da empresa não precisa unificar as informações a partir das muitas planilhas de Excel, ela registrou uma redução de 50% do tempo na consolidação dos dados. Antes, demorava-se 15 dias em todo esse processo. Agora, ele só leva uma semana. Ou seja, a área de Engenharia torna-se muito mais eficiente e com capacidade de tomar decisões mais rapidamente.
Parceiro
Depois de adquirir a solução em outubro de 2020 e consultar diversas consultorias, a Bild resolveu ela mesma realizar a implementação do Oracle Primavera Cloud em seu ecossistema. Duas pessoas do departamento de Engenharia, contando com o suporte da área de TI, conseguiram estruturar e implementar a ferramenta em apenas três meses. Eles personalizaram a plataforma, otimizando alguns processos usados anteriormente e criando outros mais eficientes. A matriz da construtora foi a primeira a usar o Primavera Cloud e, posteriormente, lançou um plano de adoção gradual da ferramenta entre as suas regionais .