Líder no mercado brasileiro de distribuição de combustíveis e de lubrificantes, a Vibra Energia proporciona a melhor alternativa energética e de mobilidade a seus clientes, alinhada às melhores práticas de ESG do setor. No mercado automotivo, a Vibra é licenciada da marca Petrobras, formando uma rede com 8,3 mil postos de combustíveis, em todo o País. As franquias da Vibra Energia para o segmento são as lojas de conveniência BR Mania e os centros de lubrificação automotiva Lubrax+. Com uma estrutura logística que garante sua presença em todas as regiões do país, a empresa conta com um portfólio de mais de 18 mil grandes clientes corporativos, em segmentos como aviação, transporte, comércio, indústrias, produtos químicos, mineração e agronegócio. 

A transformação digital na Vibra teve início com a implementação de iniciativas que viabilizaram tecnologias às novas estratégias e aos novos modelos de operação da empresa. Esse processo foi conduzido com base em 4 pilares, dentre os quais, destacamos a centralização no cliente e a excelência operacional.

A empresa teve seu esforço de inovação reconhecido em 2022, sendo destaque nacional no Prêmio Transformação Digital Brasil e ficou entre as 20 empresas mais inovadoras do país segundo estudo inédito do MIT Technology Review. A companhia saltou 30 posições no Ranking Top 100 Open Corps, e é hoje uma das 20 empresas líderes no resultado geral. Além disso, alcançou o Top 2 na categoria varejo e distribuição. 

Por que a Vibra Energia escolheu a Oracle

Durante o processo de transformação digital, a Vibra estava construindo seu depósito de distribuição de produtos químicos localizado no porto de Açu – na cidade de São João da Barra (RJ). E nesse projeto, estava o desafio de implantar o seu novo sistema de controle de armazenagem de produtos, com a escolha e implementação de uma solução que atendesse todas as necessidades logísticas da companhia. E tudo no prazo de apenas 22 semanas. 

Com objetivo de controlar o novo armazém em construção, em 2020 a Vibra foi ao mercado em busca de soluções tecnológicas voltadas ao processo de armazenagem. 
 

 “Além de mais disponibilidade no acesso às informações, conseguimos uma economia e maior segurança no processo de armazenagem de produtos químicos.”
Luiz Fernando Ruivo, Supervisor de Operações, Vibra Energia


Após análise das propostas dos fornecedores deste tipo de solução, a empresa escolheu o Oracle Warehouse Management Cloud (WMS), pois foi a plataforma que melhor respondeu aos requisitos do processo e apresentou o melhor tempo de projeto de implantação, o que era vital para o início das operações naquela localidade.

A instalação iniciou suas operações com o suporte que o sistema oferece a todas as transações de controle de estoque, manejo no pátio, pedidos e entregas aos clientes que necessitam dos produtos químicos armazenados naquela localidade.
Posteriormente, o sistema foi configurado para suportar também as operações do depósito DERIO localizado em Duque de Caxias – RJ.

Resultados

Com o Oracle WMS, o depósito opera de forma programada, alinhada com os clientes e com um mínimo de perda além de otimizar a movimentação das mercadorias com maior transparência. Com as informações em tempo real a empresa pode acelerar a tomada de decisões, atender melhor aos seus clientes e reduzir seus custos de operação.

Utilizando o Oracle WMS Cloud, os funcionários da Vibra passaram a usar dispositivos móveis (coletores) para alimentar a plataforma com as informações sobre os produtos químicos disponíveis. Além disso o sistema permite que o próprio cliente realize os agendamentos de suas entregas. 

O WMS permitiu à Vibra integrar o gerenciamento de dados em pontos e cidades diferentes, ampliando a visibilidade, segurança e controle sobre suas operações no depósito. Além disso, a empresa teve ganhos de eficiência, evitando as falhas inerentes a um processo manual e mais longo.

Dentre todos os benefícios com o uso do WMS na Vibra, os destaques são:

  • Redução do tempo no recebimento do veículo, pois a conferência das informações é feita previamente utilizando os dados existentes no sistema;
  • Ganho de produtividade na análise dos lotes vencidos e a vencer, que era feita de forma manual;
  • Agilidade na localização dos materiais nas áreas dos depósitos.

Na avaliação de Ana Augusta Rodrigues, gerente de desenvolvimento da Vibra, as conquistas são decorrentes da disponibilização das informações em tempo real, podendo ser consultadas no sistema web e no celular. Na prática, o WMS permite que o cliente consiga gerenciar o próprio estoque, podendo otimizar a sua programação de entregas. 

Implementação

A empresa TRI (TRI DO BRASIL – SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA) foi a parceira de implementação do Oracle WMS na Vibra Energia e mostrou um profundo conhecimento da ferramenta durante as etapas de configuração, implantação e treinamento dos funcionários. O que foi importantíssimo para cumprimento do cronograma que a VIBRA precisava cumprir.