A Ocyan é uma companhia de capital nacional, que presta de serviços no segmento upstream de petróleo e gás. Ela trabalha com atividade de construção submarina e descomissionamento, produção de óleo, manutenção e serviços offshore e mais recentemente conta com uma nova linha de negócios em seu portfólio batizada de Novas Energias e Serviços, voltada para cadeia de serviços em energias renováveis, como a eólica offshore.

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Anteriormente, a Ocyan vivia dois desafios importantes. O primeiro era que a empresa estava passando por uma evolução em sua área de RH – incluindo a gestão de talentos, treinamento, avaliação de desempenho e performance. No entanto, ela não tinha sistemas que suportassem esses processos de forma unificada. O que ela tinha, basicamente, era uma ferramenta de folha e sua gestão de capital humano era fragmentada. 

O segundo desafio era que a companhia passava por uma de reestruturação do seu grupo econômico, na qual as decisões de TI foram descentralizadas para cada empresa e, com isso, a Ocyan passou a redesenhar todo o departamento em questão. Como a empresa já tinha um ERP que cobria os processos financeiros, de controladoria e contábil, a liderança identificou a necessidade de um sistema centralizado também para gestão de capital humano. A ambição era não só suportar os processos internos, mas fazer uma transformação digital da área de pessoas.

Por que a Ocyan escolheu a Oracle

Com isso, a Ocyan passou a buscar no mercado uma ferramenta que permitisse que os mais diversos processos de RH fossem executados de forma integrada. Depois de uma ampla pesquisa, a companhia escolheu o Oracle Cloud Human Capital Management (HCM). 

O que chamou atenção da Ocyan na solução da Oracle foi a possibilidade de ter um “ERP de gestão de pessoas”, com ampla gama de módulos integrados, como o Talent Management, que permite fazer a gestão de talentos. Além desse, a companhia também destaca o módulo de Learning, no qual pode fazer gestão de treinamentos, e o módulo de Compensation, onde pode trabalhar a gestão de performance atrelada à remuneração variável. 

Com o Oracle HCM apresentando uma facilidade de integração de seus módulos, a Ocyan pode ter a confiabilidade de rodar todos os processos com o mesmo fornecedor, em um sistema robusto, sem a necessidade de buscar soluções terceiras. Pesou o fato ainda da companhia já possuir o Oracle ERP Cloud, promovendo sinergias em desenvolvimento.

Implementação

A Ocyan contou com a ajuda da Oracle Consulting Service para fazer implementação do Oracle HCM. O processo foi iniciado pelo módulo Core do HCM em novembro do ano passado, com 85% da implantação já executada e com finalização total prevista para julho. Os demais módulos adquiridos serão implementados até o fim do primeiro semestre de 2024.

Expectativas / Primeiros resultados

O modulo core do HCM está na fase final de implementação na Ocyan. Uma vez concluído, ele passará a ser a principal ferramenta de dados na área de gestão de pessoas da companhia, integrando uma solução que terá cálculo de folha, gestão de ponto (ainda em fase piloto) e sistemas de segurança e saúde (em estágio de integração e estabilização).

“Com o Oracle HCM, nós teremos uma plataforma integrada, que executará não apenas itens como cálculos de salário e benefícios, mas também um acompanhamento mais amplo do plano de carreira e desenvolvimento de nossos talentos. Vamos fazer treinamentos com a equipe interna, mostrando para gestores e integrantes todos os autosserviços que estão disponíveis” 
[Fabiano Sales de Souza, gerente-executivo de gestão de pessoas – Ocyan]
 

Com a implementação dos demais módulos, prevista para os próximos 12 meses, a Ocyan passará a fazer efetivamente toda a gestão de talentos na plataforma, incluindo acompanhamento de carreira, mapa de sucessão, treinamento, avaliação de desempenho e performance. Desta forma, a empresa conseguirá fazer planejamentos individualizados de cada profissional, de ponta a ponta, permitindo um melhor desenvolvimento de seus planos de carreira. 

A empresa pretende fazer treinamento com gestores e funcionários para que eles possam se familiarizar com toda a gama de autosserviços disponíveis, agilizando processos antes feitos de forma manual por meio de e-mail, telefone e contato presencial. 

 

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