Fundada em 1967, a Verzani & Sandrini é uma empresa que atua no segmento de Facilities, oferecendo serviços de limpeza, segurança, manutenção, entre outros. A companhia conta com mais de 70 mil funcionários e uma base com mais de 1.400 clientes espalhados em todo o Brasil, investindo na capacitação constante de seus colaboradores e desenvolvendo projetos específicos de acordo com a necessidade de seus clientes.
Em expansão constante a partir da aquisição de outras empresas, a Verzani & Sandrini demorava muito tempo para fazer a consolidação contábil dessas companhias recém-adquiridas dentro do seu ERP, uma vez que era necessário entender como cada uma funcionava. Como não havia um processo único para realizar essa consolidação, inconsistências surgiam, além de ser necessário analisar balancetes e inúmeras planilhas de Excel, para obter o balanço patrimonial. Todo trabalho era muito manual.
Por que a Verzani & Sandrini escolheu a Oracle
Para organizar sua consolidação contábil, a Verzani & Sandrini adotou Oracle Cloud EPM. Entre os diferenciais da solução, dois módulos foram essenciais para a escolha: o Oracle EPM Financial Consolidation and Cloud (FCC) e o Oracle EPM Narrative Reporting. O primeiro, consegue realizar os processos de consolidação sem a necessidade constante de personalizações, uma vez que itens como fluxo de caixa, balancetes, demonstrativo de renda e chamadas à ação são calculados automaticamente. Já o segundo, permite a combinação de dados e conteúdo narrativo, ajudando a contextualizar os números, combinando demonstrativos financeiros e dados com narrativa textual em um único relatório.
“O Oracle Cloud EPM permite que a gente crie e consolide balanços financeiros ao toque de um botão, o que facilitou muito a vida do nosso time contábil. Além disso, a facilidade de implementação e o uso intuitivo da ferramenta foram fatores importantes para que ela fosse a escolhida”
Gilmar da Silva Santana, especialista contábil, Verzani & Sandrini
Implementação
A Verzani & Sandrini contou com a Avvale (antiga Techedge) como parceira de implementação do Oracle EPM, em um projeto que durou cerca de seis meses.
Resultados
Ao utilizar o Oracle Cloud EPM, a Verzani & Sandrini conseguiu reduzir o tempo para montar e consolidar um balanço financeiro de um dia para apenas 15 minutos, graças aos diversos processos que foram otimizados na solução da Oracle. Com isso, o time contábil da empresa agora tem tempo para entregar um balanço mais bem analisado, com notas explicativas, referências, contextualizado e sem pendências. E com facilidade de execução de ajustes, caso necessário.
Esse ganho de produtividade da Verzani & Sandrini se deu graças ao alto nível de automatização proporcionado pelo Oracle EPM. O time contábil da empresa conseguiu automatizar cerca de 90% das tarefas necessárias para fechar uma consolidação. Antes, era necessário analisar relatórios mês a mês, uma vez que eram muitas bases a serem consultadas, o arquivo ficava muito pesado e não era possível consolidar vários meses em um único documento. Com a solução da Oracle, é possível montar um único balanço com dados dos últimos anos, mês a mês, em um único arquivo para gestionar e realizar qualquer tipo de análise (De/Para, EBTIDA, lucro líquido, etc).
O uso do Oracle Cloud EPM também permite que a companhia tenha acesso muito mais rápido a seus dados financeiros, o que é especialmente importante no segmento de atuação da Verzani & Sandrini. Hoje, qualquer informação é acessada em 10 minutos,em média, contra 60 minutos no cenário anterior. Como a empresa participa de diversas licitações, a velocidade para obtenção desses dados é especialmente importante, já que acelera a criação do projeto que participará do processo licitatório.
Por fim, em alguns meses, o Oracle Cloud EPM também impactará positivamente nos trabalhos de auditoria da Verzani & Sandrini. Em breve, será possível enviar todos balanços contábeis e demonstrativos financeiros – inclusive das empresas que foram compradas – em um único arquivo, A partir dele, será possível consultar os números e construir os relatórios sem precisar consultar dezenas de arquivos como era feito anteriormente. Com isso, a entrega dos auditores deve ser feita de forma mais rápida.
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