O Gran é uma edtech brasileira que criou um ecossistema educacional focado na empregabilidade e nas diferentes necessidades e momentos da vida do aluno. Com tecnologia proprietária de ponta e uma plataforma 100% digital, a empresa oferece cursos preparatórios para concursos, exames e residências multiprofissionais, além de graduação, pós-graduação e cursos livres de programação.
Com sede em Brasília, a edtech foi fundada por Gabriel Granjeiro e Rodrigo Calado em 2012, e conta atualmente com mil funcionários e mais de 700 mil alunos ativos, presentes em 1.500 municípios brasileiros. Ao longo de 10 anos de história, o Gran já impactou a vida de mais de dois milhões de pessoas.
Em 2021, a edtech recebeu o primeiro aporte financeiro “private equity” do Fundo de Impacto Social do BTG Pactual e com isso, iniciou o processo da estruturação da área financeira. No cenário anterior, a companhia terceirizava boa parte dos processos nesse setor, como contabilidade, folha de pagamento e o cadastro com fornecedores. Com a decisão de internalizar essas operações, era necessário encontrar uma solução de ERP robusta e escalável para suportar o crescimento exponencial da companhia.
Por que o Gran escolheu a Oracle
Após avaliar diversas opções no mercado, o Gran escolheu o Oracle Cloud ERP. A decisão pela solução se deu por recursos que garantem o compliance das informações inseridas, bem como a geração de relatórios mais abrangentes. Além disso, por ser uma solução 100% baseada na nuvem, o Oracle Cloud ERP pode ser usado por todos os colaboradores da edtech que atualmente se encontram em todas as regiões do país, sem a necessidade de instalação em suas máquinas.
“Ainda estamos explorando todas as funcionalidades do Oracle Cloud ERP, mas ele já traz vários benefícios ao Financeiro do Gran. Isso vale para uma emissão mais precisa de notas fiscais e também na automatização de pagamentos. E ainda conseguimos acessar informações de forma muito mais rápida, sem precisar buscar em planilhas de Excel”.
Daniel Lauria, Especialista de Projetos (Financial IT), Gran
Implementação
A TRI foi a parceira responsável pela implementação do Oracle Cloud ERP Gran. A implantação foi feita em 18 meses — em um projeto inicialmente estimado em 8 meses.
Resultados
O Gran está analisando e implementando os recursos do Oracle Cloud ERP gradualmente, mas já aproveita alguns benefícios da solução. Entre elas está a sensível diminuição de erros na emissão das notas fiscais, o que reduziu também as perdas financeiras da companhia.
O Oracle ERP também permitiu à companhia automatizar o processo de pagamento de sua folha salarial e também de fornecedores. Se antes era necessário fazer esses lançamentos um a um, manualmente, hoje a empresa cria um arquivo de remessa de pagamentos diretamente na plataforma da Oracle, pagando todos com muito mais rapidez.
Por fim, o Oracle Cloud ERP permite que a área financeira do Gran encontre dados com muito mais rapidez. Se antes era necessário buscar a informação em diversas planilhas de Excel, hoje os funcionários consegue buscar o dado diretamente no sistema, além de contar com vários dashboards personalizados, relacionando-os com outros sistemas (como o de vendas), comparando informações e tendo um overview mais amplo das operações da empresa.
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