A Eldorado Brasil Celulose é uma empresa com atuação global, que leva a celulose nacional de alta qualidade para todo o mundo. Seu complexo industrial e áreas de plantio estão localizados no Mato Grosso do Sul, estado do centro-oeste brasileiro, e está operando em ritmo de 1,8 milhão de toneladas de celulose por ano. Seu foco principal está na produção de celulose branqueada de fibra curta, utilizada na fabricação de papéis de imprimir e escrever, embalagens e tissue. A companhia se destaca ainda por ter uma das maiores e mais modernas fábricas de celulose do mundo, cujo novo modelo de negócios inclui desde a base florestal altamente produtiva à logística inovadora.

 

 
 

 

Até agosto de 2023, a Eldorado utilizava uma ferramenta de Business Planning e Consolidação que trazia um alto número de customizações e que tinha uma performance muito abaixo do esperado pelas áreas de negócio, além de apresentar alta complexidade para realizar qualquer alteração. Com isso, a consolidação contábil era realizada manualmente em planilhas de Excel, junto a eliminações, compensações de saldo, entre outros processos. Além disso, em seu caderno trimestral de demonstrações financeiras, os mais de 50 quadros necessários para as notas explicativas eram gerados manualmente, tomando muitas horas do time de negócios.

Por que a Eldorado escolheu a Oracle

Depois de um longo período de conversas e avaliações de sistemas do mercado – fazendo benchmarkings e analisando os recursos que cada ferramenta tinha a oferecer – a Eldorado escolheu o Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM). Além de ser uma das soluções líderes de mercado (inclusive reconhecida pela Gartner), foi decisivo para a escolha a plataforma o fato de ela reunir, de forma integrada, vários módulos que atendem a toda a diretoria financeira da empresa, seja para o processo de orçamento, mas também para processo de consolidação, reconciliação e geração de notas explicativas.

 

“O uso do Oracle Cloud EPM gerou maior integração entre as áreas de Contabilidade e Controladoria da Eldorado para a geração dos resultados gerencial e contábil. Os dados para consolidação das empresas que compõem o grupo são capturadas automaticamente dentro do EPM, trazendo maior transparência e agilidade no fechamento mensal da companhia”.
Ricardo Borges – Tecnologia da Informação (Contabilidade Financeira e Controle) – Eldorado Brasil Celulose

 

Implementação

A implementação do Oracle Cloud EPM foi feita em único projeto, reunindo quatro frentes diferentes: planejamento financeiro, planejamento pessoal, consolidação e nota explicativa. O processo como um todo levou nove meses de implementação até o seu go-live, com alguns ajustes posteriores em relatórios que estenderam o projeto para outros três meses adicionais. A Eldorado contou com a EBS IT como sua parceira de implementação. Após vários treinamentos para aprendizado das equipes, a aceitação dos times que fazem o orçamento da ferramenta foi muito boa, com ótimos feedbacks e também pontos de melhorias.

Resultados

Ao adotar o Oracle Cloud EPM,  a Eldorado obteve um grande ganho de governança, com todos os dados contábeis e gerenciais em uma única ferramenta, com possibilidade de gestão de acessos e auditoria de entrada de dados.

A partir do uso do Oracle Cloud EPM, a Eldorado pode utilizar a função de Smart View para integrar todos os dados de ferramentas Office em um mesmo ambiente. Com isso, as áreas financeiras (Controladoria e Contabilidade) conseguem criar relatórios e análises com maior rapidez. Anteriormente, era necessário carregar os dados gerados de uma solução para outra, depois carregar essas informações em uma plataforma de análise para ter visões de comparação, sempre uma versão por vez, um processo que exigia entre 4 a 8 horas, em média, entre as cargas e conferências. Atualmente com o Oracle EPM, utilizando o Smartiview, é possível comparar real, forecast, e quantas versões de orçamento forem necessárias, simultâneamente, em poucos segundos. Isso permite análises em uma granularidade muito maior que no modelo anterior. Esse ganho de agilidade também ocorre porque, com a solução da Oracle, a empresa consegue ter os recursos de orçado e realizado em um mesmo ambiente. Na solução anterior, esses dados encontravam-se em ambientes separados.

 

 

A Eldorado Brasil também utiliza o Financial Consolidation and Close Cloud Overview (FCCS), um dos módulos do Oracle Cloud EPM, para realizar o fluxo de caixa e o fluxo de caixa livre mensalmente – antes, esse mesmo processo era feito a cada três meses. O FCCS também ajudou a tornar processo de fechamento contábil mais automatizado, registrando melhoras na governança e na confiabilidade de seus dados financeiros. Com isso, entrega de relatórios para a auditoria da empresa se tornou mais assertiva.

Ainda a partir da implementação do Oracle Cloud EPM, a Eldorado precisou revistar regras de negócio, alguns KPIs e, com isso, melhorou a visibilidade de algumas atividades específicas da empresa. Além disso, com o uso dos módulos da solução de planejamento da Oracle (FCCS, PBCS e Narrative) a empresa, obteve maior confiabilidade nos processos e nos dados gerados, possibilitando a diminuição da quantidade de sistemas herdados. 

 

“A solução trouxe a agilidade que esperávamos além de maior sinergia na comunicação entre áreas de planejamento e operação. Com isso, foram geradas novas possibilidades de interação e visualização de cenários em tempo real. As dores antigas foram resolvidas com a modernização para a plataforma do Oracle EPM. Foi significativo o avanço em planejamento e controle para estarmos prontos para o futuro”.
Luciano Aleixo – CIO Eldorado Brasil

 

A utilização do Oracle Cloud EPM também gerou maior integração entre as áreas de Contabilidade e Controladoria da Eldorado para a geração dos resultados gerencial e contábil. As eliminações para consolidação das empresas que compõem o grupo são capturadas automaticamente dentro do EPM, trazendo maior transparência e agilidade no fechamento mensal da companhia. Isso ainda garantiu um grande ganho de qualidade a esse processo, já que os times agora têm tempo de realizar análises mais aprofundadas. 

Por fim, as melhorias proporcionadas pelo Oracle Cloud EPM permitiram que os fechamentos da Eldorados sejam realizados de forma mais ágil. O fechamento contábil, que era feito até o 5º dia útil do mês subsequente e o fechamento gerencial, realizado  até o 8 dia útil do mesmo período, agora são feitos, ambos, no 5º dia útil. Além disso, a solução da Oracle permite aos times ter as demonstrações de do fluxo de caixa e de caixa livre mensalmente. No cenário anterior, essas informações estavam disponíveis apenas a cada três meses. 

 

 

 

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