O Agibank é um banco focado em relacionamento e inclusão financeira e digital para pessoas de menor renda, que recebem benefício ou salário na instituição, possibilitando o acesso a produtos e serviços financeiros para milhões de brasileiros. Com o propósito de fazer o dia a dia das pessoas melhor por meio de crédito, seguros, serviços bancários, investimentos, marketplace e de um atendimento acolhedor, a companhia conta com mais de 900 lojas em todo o Brasil, além de múltiplos canais de atendimento, como aplicativo, internet banking, caixa eletrônico, WhatsApp, entre outros.
Conforme o negócio foi se desenvolvendo e crescendo, o Agibank viu a gestão também se tornar mais complexa também. Como em muitos novos negócios, a empresa tinha boa parte de seus controles históricos em planilhas, gerando bases de dados pesadas, além de morosidade na atualização de informações e geração de outputs, gestão centralizada de orçamento e forecast e muito trabalho operacional e manual.
Por que a Agibank escolheu a Oracle
À medida em que foi ampliando seu portfólio para uma oferta bancária completa, o Agibank sentiu a necessidade de adotar controles mais robustos, dados históricos confiáveis, informações rápidas, análises profundas, melhorias no processo e adoção de melhores práticas de gestão orçamentária, o que levou a escolha pelo Oracle Cloud EPM em 2019.
“Quando contratamos o Oracle EPM havia uma necessidade de controles mais robustos, dados históricos confiáveis, informações rápidas, análises profundas e melhorias no processo e adoção de melhores práticas de gestão orçamentária. A ferramenta oferece tudo isso e ainda permite trabalhar e salvar vários cenários e versões, além de garantir a automatização na construção de balanços e DREs para orçamentos e forecasts”.
Cristiane Barbosa A. Pretto, FP&A Specialist, Agibank
Com a possibilidade de trabalhar e salvar vários cenários e versões, a ferramenta ajudou na automatização para construção de balanço e DRE para orçamento e forecast, além de demonstrativos na visão consolidada e combinada. Além disso, a plataforma permite cálculos importantes para projeção, acuracidade, confiabilidade dos dados, comparabilidade de informações e cenários mediante alterações de estrutura de centro de custo ou empresa.
Implementação
O Agibank contou com a TECH6 como parceira de implementação e o processo levou cerca de um ano para ser concluído. O trabalho foi realizado em quatro etapas:
1 – cargas dos dados realizados e estruturação das demonstrações financeiras, aderentes com o contábil;
2 – estruturação gerencial das Despesas administrativas e de pessoal;
3 – estruturação da hierarquia de centro de custos conforme organograma;
4 – orçamento e forecast.
Resultados
Ao utilizar o Oracle EPM Planning como ferramenta diária de planejamento financeiro, o Agibank passou a ter relatórios de despesas para mais de 42 áreas da empresa, com o tempo de entrega do documento reduzido de dez dias para apenas um. Além disso, a solução permitiu o acompanhamento diário de lançamentos de despesas, contribuindo para a gestão orçamentária da companhia. Com essa flexibilidade, as áreas de negócio passaram a poder consultar suas despesas diariamente, além de gerar maior interação nas projeções.
Com o Oracle EPM, o Agibank também encurtou o prazo para a entrega da Demonstração de Resultados (DRE) e do Balanço Patrimonial (BP) de oito dias úteis para apenas quatro horas após o fechamento contábil nas visões combinado e consolidado, melhorando a capacidade e projeção e adquirindo rastreabilidade e confiabilidade das informações. O uso da ferramenta também ajudou na definição de processos mais robustos e sincronizados, um passo importante na quebra de silos de dados da empresa, antes restritas a algumas áreas do negócio.
O Oracle Cloud EPM permitiu ao Agibank ter simetria com os dados contábeis e respectivos reflexos retroativos, garantindo que as informações sejam comparáveis para tomada de decisão. O sistema ainda garantiu maior flexibilidade e velocidade para análises de períodos históricos, processo que antes implicava no uso de diversos arquivos e em diferentes formatos, demandando muitas horas em processos manuais. Com os dados centralizados e automatizados, as análises passaram a ser feitas com maior agilidade.
O desenvolvimento de cálculos de eliminação, resultando em demonstrativos consolidados e combinados, Capex, operações intercompany e cálculo de impostos, foram outras mehorias possibilitadas com o uso da ferramenta.
Visite nossa página de demo para aplicações e solicite uma demonstração das soluções Oracle.