※ 本記事は、Bala Viswanath Guddetiによる”Share Oracle Analytics Cloud content with public links“を翻訳したものです。

2026年11月9日

承認済みのOracle Analytics Cloudのワークブック、分析、ダッシュボードを、アカウントのない人にも共有したい場合は、公開リンクを利用できます。ただし、まず、リンクを持つ誰もが閲覧してよい内容かどうかを判断する必要があります。本記事では、利点、公開を管理する設定、具体的な設定手順の参照先を説明します。

Oracle Analytics Cloudの公開リンク機能では、権限を持つユーザーが、承認済みのワークブック、分析、ダッシュボードを共有できます。受け取った人は、サインインせずにリンクを開けます。

信頼できる分析を、より多くの人へ届ける

顧客向けの実績ダッシュボード、業務スコアカード、製品指標、イベントのレポートなど、整備した関連情報を、より幅広い相手に共有できます。閲覧者全員にOracle Analytics Cloud（OAC）のアカウントを用意する必要はありません。

情報の一元管理を保ちながら、閲覧できる人を増やせます。送付直後から古くなり得る静的なスライドやスクリーンショットに書き出す代わりに、ほかの利用者と同じ内容を、更新された対話型の画面で見てもらえます。

手作業でのレポート作成を減らす

プラットフォーム外の相手に定期レポートを作るため、多くの時間を使っているチームもあります。公開リンクで承認済みの内容を各自が見られるようにすると、その負担を減らせます。

ワークブックやダッシュボードを公開すれば、利用者は最新の数値が必要なとき、同じリンクに戻れます。
繰り返しの依頼やメールの配信先を減らし、レポートの管理より分析に時間を使えます。

現在のデータを共有する

静的なPDF、スプレッドシートへの書き出し、スライドとは異なり、公開ダッシュボードでは、データの更新スケジュールに応じて、公開した内容と利用可能なデータを表示します。

学校、大学、政府機関、国際機関でも、公益のために承認済みの情報を公開できます。オンラインの例には、アラスカの保全上懸念される魚類資源、テキサス大学アーリントン校のキャンパス持続可能性ダッシュボード、メイン州の幼児教育データダッシュボード、国連食糧農業機関の事業・予算・人員ダッシュボードがあります。OACの公開リンクを使えば、同様の内容を確認・承認した後、簡単に公開できます。

Webサイトやポータルに分析を組み込む
顧客ポータル、パートナーサイト、イントラネットなどのWebページにも、公開リンクを直接埋め込めます。利用者が作業を離れ、別の分析アプリケーションを探す代わりに、普段の操作の中でデータを使えます。

公開を適切に管理する

公開アクセスは、常に意図して許可すべきものです。OACでも、その前提で次の制御を用意しています。

  • 管理者が最初に、Console → Advanced System Settings → Securityで公開アクセスを有効にします。
  • 特定のユーザーまたはグループに、Publish Content Publicly権限を付与します。管理者はデフォルトでこの権限を持ちます。
  • コンテンツをShared Foldersに置き、BIPublicRoleからアクセスできるようにします。ロール名は空白なしで検索してください。

ワークブックのAccess設定では、BI Public Roleに読み取り専用アクセスを付与しています。

  • Data Visualizationのワークブックでは、ワークブック自体にもBIPublicRoleのアクセスを付与します。
  • 対象のSharingメニュー、クラシックダッシュボードではSettingsメニューから公開リンクを生成すると、クリップボードへ直接コピーします。

この公開ダッシュボードでは、ジェームズ・ボンド映画を興行収益や評価で比較し、ボンドを演じた俳優ごとの死者数の内訳も表示しています。

こうした制御により、組織で、誰に外部公開を許可するか、認証なしで閲覧してよい内容は何かを明確にできます。単なる機能の切り替えではなく、ガバナンス上の判断として扱ってください。公開ダッシュボードには、組織のセキュリティ・プライバシーポリシーに沿って、一般公開を意図したデータだけを含めるべきです。

まとめ

公開リンクを使うことで、Oracle Analytics Cloudのダッシュボードを、より多くの人が繰り返し使える業務資産にできます。選んだワークブック、分析、ダッシュボードを適切に管理して公開すれば、共有相手を広げ、手作業の報告を減らし、情報を最新に保ち、顧客やパートナーが普段使う画面に分析結果を組み込めます。

用途をよく考えて使えば、サインインを求めず、必要な人に信頼できる分析を届けられます。

ぜひお試しください

承認済みの内容を共有する準備ができたら、Oracleの公開リンクでコンテンツを利用可能にするガイドに従い、配布前に、一般の閲覧者としてリンクを検証してください。動画Oracle Analytics Cloudの公開リンクも参照できます。

問題がある場合は、フォルダーへのアクセスを確認してください。質問や追加の支援が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。

詳しくはOracle.com/analyticsをご覧ください。無料のAnalytics製品を試し、twitter@OracleAnalyticsやLinkedInでも、ぜひフォロー・交流してください。