Con datos más precisos y gestión autónoma, Graiman avanza hacia IA y automatización
El Grupo Industrial Graiman es un holding manufacturero ecuatoriano con una sólida trayectoria en el sector industrial y más de 1,000 colaboradores distribuidos entre las distintas empresas que conforman el grupo. Entre ellas se encuentra Graiman, líder en la producción de revestimientos para pisos y paredes en Ecuador, con presencia internacional a través de exportaciones hacia Norte y Centroamérica. El grupo también integra otras compañías industriales y de servicios que fortalecen su operación productiva y su cadena de valor.
En los últimos años, el crecimiento y la diversificación del holding trajeron nuevos desafíos operativos y financieros. La compañía necesitaba mejorar la eficiencia en todas las áreas del negocio, fortalecer sus flujos comerciales y contar con información confiable y oportuna para respaldar la toma de decisiones estratégicas. Sin embargo, gran parte de los procesos financieros y de reporting se realizaban en hojas de cálculo, lo que implicaba un alto volumen de trabajo manual, riesgos de errores, pérdida de información y una dependencia excesiva de archivos compartidos.
La gestión de grandes volúmenes de datos superaba con frecuencia las limitaciones de Excel, obligando a dividir bases, replicar modelos y duplicar esfuerzos. Además, la falta de controles adecuados hacía que múltiples usuarios pudieran modificar información crítica sin trazabilidad. Este escenario limitaba la capacidad analítica del equipo financiero y dificultaba escalar los procesos a medida que el grupo incorporaba nuevas empresas y líneas de negocio.
Frente a este contexto, en 2021 el Grupo Graiman decidió buscar una solución SaaS en la nube que apoyara su crecimiento, estandarizara la gestión financiera y redujera la carga operativa asociada a procesos manuales, asegurando mayor control, visibilidad y agilidad en toda la organización.
“Lo que más valoro de Oracle como partner es su rápida capacidad de respuesta y la disponibilidad permanente de soporte y documentación. Siempre hemos recibido acompañamiento experto, y la calidad del servicio nos ha ayudado a aprender, resolver desafíos y avanzar con seguridad en cada etapa del proyecto.” — Agustín Quevedo, gerente de transformación digital, Grupo Graiman.
¿Por qué Grupo Graiman eligió a Oracle?
Para responder a estos desafíos, el Grupo Graiman eligió Oracle Fusion Cloud EPM como su plataforma de gestión del desempeño empresarial. La solución ofrecía un modelo SaaS con capacidades nativas de integración con su entorno ERP, eliminando la necesidad de herramientas externas para la conexión, transformación y estructuración de datos.
Oracle Cloud EPM permitió al grupo adoptar mejores prácticas financieras de clase mundial y contar con una plataforma flexible y escalable, capaz de crecer al ritmo del negocio. La posibilidad de modelar de forma integral los principales estados financieros —estado de resultados, flujo de caja y balance general— fue un diferencial clave frente a las herramientas anteriores, que ofrecían capacidades limitadas y requerían múltiples procesos manuales. Otro factor decisivo fue la capacidad de desarrollar y administrar modelos directamente desde el área financiera, sin depender del equipo de TI para ajustes o mejoras. Esta autonomía técnica fortaleció la sostenibilidad del proyecto y sentó las bases para una evolución continua de la plataforma. Además, el análisis de costos frente a la solución previa reforzó la decisión desde una perspectiva financiera.
“Oracle Fusion Cloud EPM nos permitió automatizar los procesos de información financiera y reducir significativamente los tiempos de presupuestación. Hoy contamos con mayor autonomía para analizar y proyectar el negocio, dejando atrás tareas manuales que anteriormente limitaban el valor analítico del equipo de FP&A.” — Andrés Peña, Analista Financiero, Grupo Graiman
Resultados
Con Oracle Fusion Cloud EPM, el Grupo Graiman consolidó la información financiera de todas sus empresas en una única plataforma integrada, automatizando gran parte de los procesos que antes consumían tiempo y limitaban el análisis. Hoy, la organización cuenta con información confiable, en línea y disponible para los usuarios cuando la necesitan.
La implementación de Oracle Cloud EPM transformó por completo la eficiencia operativa del área financiera. Antes, la extracción de datos, la elaboración de plantillas y la depuración manual podían extenderse hasta el décimo día hábil del mes siguiente, retrasando la disponibilidad de información clave para la toma de decisiones.
Con Oracle Cloud EPM, este proceso se automatizó y estandarizó, permitiendo que los reportes se envíen a los directivos entre el cuarto y quinto día del mes, una mejora de hasta 50% en los tiempos de entrega brindando al equipo financiero la agilidad necesaria para enfocarse en análisis de alto valor en lugar de tareas manuales.
El alcance del reporting también se amplió. Antes de la implementación, el grupo consolidaba información de cuatro de sus principales empresas industriales. Actualmente, siete compañías operan bajo el mismo estándar de reportes, modelos presupuestarios y nivel de detalle, lo que incrementó la visibilidad, el control y la consistencia de la información financiera en todo el holding.
Además, al automatizar tareas repetitivas, el equipo financiero liberó tiempo operativo y pasó a enfocarse en el análisis estratégico del negocio. Los nuevos modelos financieros reflejan de manera más precisa la lógica y evolución de cada empresa, facilitando la proyección de escenarios, la evaluación de alternativas y la anticipación de resultados ante nuevas decisiones estratégicas.
Como siguiente etapa, el Grupo Graiman busca elevar aún más el nivel de profesionalización de su información y explorar el uso de capacidades de automatización e inteligencia artificial para reducir todavía más los tiempos de preparación de informes y profundizar el análisis financiero.
Socios
La implementación de Oracle Fusion Cloud EPM se realizó junto a Oracle Consulting. El proyecto permitió desarrollar capacidades internas que hoy sostienen y evolucionan el ecosistema Oracle del grupo, con un modelo operativo escalable y gestionado por el propio equipo financiero.
Acerca del cliente
El Grupo Industrial Graiman integra empresas como Graiman, Induatenas, Vanderbilt, Fuenlabrada, Vías del Austro, Transnexos, Pecalpa, Calatayud, Millenium Plaza y Sports Planet.