La empresa y los desafíos
Elite Flower es una de las empresas productoras de flores más importantes a nivel mundial y son pioneros en esta industria en Sur y Norteamérica. Una de las características principales de la empresa es la durabilidad y calidad de las flores, que los diferencia frente a la competencia.
Alcanzar un control financiero diario preciso era uno de los retos más importantes para sus operaciones. Además, la empresa tenía también la necesidad de perfeccionar su gestión financiera de mediano y largo plazo con mejores proyecciones para fortalecer sus finanzas.
Adicionalmente, el equipo de corporación había sido recientemente consolidado, lo que implicaba una alineación en políticas y estándares para las actividades de la empresa. De esa manera, Elite Flower requería una herramienta que consolidara informaciones estratégicas para generar reportes unificados a su cuerpo directivo.
Por qué eligieron a Oracle
“Elegimos a Oracle porque su solución de nube para planificación tiene todas las facultades que necesitábamos para las operaciones de nuestra empresa.” – German Martínez, director de Consolidación Financiera
La empresa evaluó diferentes herramientas, pero se dio cuenta que Oracle EPM Cloud brinda todas las facultades que necesitaban, como la visualización de los datos y los reportes, características que fueron clave para la elección.
También evaluaron los bajos tiempos de migración que Oracle contemplaba, debido a que Elite Flower necesitaba una solución de rápida implementación para atender a la demanda de información para el negocio. Por fin, consideraron que Oracle EPM Cloud ofrecía el diferencial de proporcionar costos controlados para el proceso de planificación.
El objetivo era tener una herramienta que generara parámetros fijos, información centralizada y seguridad sobre la veracidad de los datos, sin dejar de lado digitalizar y automatizar los procesos. De esa manera, confiaron en las características de Oracle EPM Cloud para acompañar el crecimiento de Elite Flower.
Implementación
“A la medida que vamos automatizando los procesos reducimos el tiempo de reportería a la alta dirección. Ahora ellos demandan más información de cosas que antes no contemplaban para la toma de decisiones.” – German Martínez, director de Consolidación Financiera
La compañía ha percibido una reducción en tiempos de entrega de reportes, y todo gracias a la digitalización del proceso de planificación.
Como beneficio de la implementación de la solución de planificación en la nube de Oracle, el equipo de Elite Flower ha notado la veracidad de los datos, la reducción en tiempo de reporte, así como la calidad de la información gracias a los nuevos parámetros establecidos. Con todo ello, la compañía ha logrado generar análisis con alto grado de precisión y confianza.
Además, la empresa ahora tiene visibilidad sobre detalles específicos sobre las flores y semillas, los productos principales para su negocio. Con ello, la empresa está preparada para cumplir con la demanda de datos para impulsar nuevos proyectos y tener una imagen completa sobre la actividad financiera del grupo.
La implementación de Oracle EPM Cloud fue orquestada entre la empresa y FTI Consulting, en donde priorizaron las necesidades corporativas para la transformación digital de la compañía. Se tomó en cuenta la estructura, el modelo de negocio y sus necesidades, así como los indicadores para realizar reportes especializados y la automatización de los procesos.
Todo el proceso estuvo basado en el buen entendimiento entre los equipos y en una completa planeación de la implementación. Los equipos concluyeron la implementación en octubre del 2022, dentro del tiempo estimado. Elite Flower espera eliminar el uso de herramientas manuales y automatizar todos los procesos, así como tener la información actualizada para la visualización de los reportes.
El éxito de la implementación fue la unión entre el consultor, el implementador, el equipo de Oracle y Elite Flower. La empresa ha logrado los objetivos planteados que se había propuesto desde un principio y la gerencia ahora visualiza la información consolidada de sus operaciones en la plataforma de Oracle EPM Cloud.
El trabajo en conjunto con Oracle implicó, además, un soporte directo en todo el proceso. En un futuro, Elite Flower espera que la información centralizada ayude a sus ejecutivos a acompañar la expansión de la empresa y a tener reportes gerenciales con el uso de analíticos avanzados.
Elite Flower es una compañía creada en 1991 que se dedica a producir flores con técnicas innovadoras que aumentan la calidad en sus productos. Tiene presencia en Colombia, Ecuador, EUA, Canadá, Inglaterra, Holanda y Kenia.