Pertencente a Brookfield Asset Management, a Elera é uma empresa brasileira do setor de energia. Ela conta com uma matriz energética 100% renovável, composta por usinas hidrelétricas, parques eólicos, parques solares e usinas de biomassa.
Até pouco tempo, a Elera contava com um ERP on-premises, que demandava muitos recursos da sua equipe de TI para mantê-lo atualizado, além de contar com uma tecnologia defasada.
Por que a Elera escolheu a Oracle
O Oracle Fusion Cloud ERP foi a nova solução escolhida pela Elera por ter uma arquitetura 100% SaaS. Baseado na nuvem, a plataforma entrega mobilidade aos times de campo da empresa, inclusive de sua equipe de negócios.
“Com o Oracle Cloud ERP, automatizamos 80% do processo de registro e pagamento de notas fiscais. Antes, o processo manual era demorado e sujeito a erros. Agora, conseguimos pagar essas notas de forma muito mais rápida e com mais confiabilidade”.
Marco Pitoco, Gerente de Sistemas e Aplicações, Elera
Implementação
A implementação do Oracle Cloud ERP se mostrou desafiadora, pois necessitou de muito esforço da gestão da Elera para com o monitoramento das entregas da implementadora da ferramenta da Oracle. Projetada para durar 10 meses, a operação acabou se alongando muito além do previsto. Houve problemas de metodologia dos parceiros de implementação da Oracle, gaps de processos da ferramenta e de aderência com requisitos legais. Diante desse cenário, a Oracle Consulting Service foi acionada para acompanhar e dar continuidade na implementação. Com isso, o go live definitivo da solução sofreu atrasos e ocorreu após dois anos e meio.
Resultados
Após o go live definitivo, a Elera está utilizando gradualmente os recursos do Oracle Cloud ERP. E em algumas funções, a solução já trouxe benefícios operacionais para a área financeira da empresa.
Para operar notas de serviço, o setor gasta hoje, em média, 70% menos tempo do que no processo anterior. Esse mesmo índice de rapidez vale também para os reembolsos, que podem ser feitos diretamente no smartphone, de qualquer lugar.
O Oracle Cloud ERP também conferiu agilidade também no pagamento de notas fiscais, com uma automatização de 80% da operação. Antes, o processo de cadastro das notas era inteiramente manual, o que dava margem para erros. Com a solução da Oracle, é possível capturar as notas eletrônicamente, com o preenchimento automático dos campos.