A Essentia Energia faz parte da plataforma de energia renovável do Grupo Pátria Investimentos e tem como objetivo deter participações em projetos de energia renovável, gerando negócios de qualidade e sendo reconhecida no mercado pela sua excelência e conhecimento.
Mesmo fundada há apenas três anos, a empresa viveu esse período com intensidade, participando da construção de novos projetos e também adquirindo projetos já operacionais. Com isso, a transformação digital se torna fundamental no planejamento de crescimento da companhia. E isso envolve melhores controles, processos e informações em tempo real.
Por ser uma empresa jovem, a Essentia não possuia uma solução de ERP e dependia do sistema de terceiros e de soluções manuais (Excel). E quanto mais manuais os processos são, maiores as chances de erros ou perda de controle.
Por que a Essentia escolheu a Oracle
E com um planejamento de crescimento exponencial, a Essentia precisava se preparar para ter processos sólidos, com segurança da informação, assertividade e rapidez. O acúmulo de várias planilhas de Excel com diferentes fontes e versões não era mais uma opção. Era preciso concentrar todas as informações financeiras em um sistema, sem riscos de perdas.
Depois de realizar uma busca no mercado, a Essentia optou pelo Oracle Cloud ERP. A solução foi escolhida pela sua simplicidade de uso e por apresentar um bom custo-benefício. Além disso, foi decisivo para a escolha o fato da solução ser cloud native.
Implementação
A Essentia contou com a Somma IT para realizar a implementação do Oracle Cloud ERP. O processo se mostrou desafiador, uma vez que, juntamente com os módulos financeiros, foi realizada a implementação da solução fiscal. Adicionalmente sair de uma operação totalmente manual para processos automatizados e previamente configurados (definição de lógicas, workflow, inclusão de informações obrigatórias, etc) também demandou paciência e análise.
No entanto, mesmo durante a implementação, em momento nenhum a empresa parou. A emissão de requisições, de ordem de compras, entrada e emissão de notas, pagamentos, contabilizações, ocorreram sem interrupções, ainda que, no início, o trabalho acabara duplicado, o que exigiu resiliência e paciência dos key users. No entanto, 9 meses após o go live, os processos estão se encaixando e já é possível ver os primeiros benefícios. A companhia está na fase de melhorias, de ouvir os usuários e otimizar soluções. E com a parceria da própria Oracle está sendo possível melhorar cada vez mais.
Resultados
Ao adotar o Oracle Cloud ERP, a Essentia viu como principal benefício integrar todas as suas informações financeiras em um único lugar, o que eleva o nível de qualidade e segurança dos dados. Além disso, contar com um sistema integrado permitiu aos aos usuários ter uma maior percepção sobre os negócios da companhia, uma vez que o trabalho de todos estará refletido nas informações financeiras.
O uso do Cloud ERP também permitiu a Essentia uma maior obtenção de dados e insights. A partir da solução – mesmo com a necessidade de customizar alguns relatórios – é possível realizar consultas e acompanhamento em tempo real das principais operações dentro do sistema. Isso vale, por exemplo, para pedidos de compra emitidos, (usados/ não usados) ou notas fiscais (pagas/ não pagas).
A Essentia também registrou melhoria em seus processos de fechamento – com a integração dos diferentes módulos da solução da Oracle, a equipe contábil da empresa pode acompanhar os números diariamente e adiantar tarefas necessárias para o fechamento do mês, durante o mês. A equipe de contas a pagar pode, por exemplo, reconciliar os valores pagos e analisar valores pendentes. Já a equipe de tesouraria pode levantar relatórios de valores pagos diariamente. E assim por diante.
Por fim, a Essentia também imprimiu maior eficácia em processos como Contas a Pagar, Compras, entre outros, uma vez que todo o ciclo de um pagamento pode ser acompanhado no sistema, desde a emissão do pedido de compra, até o recebimento da nota fiscal e quitação da mesma. Graças ao uso do Oracle ERP, há uma redução nos principais erros operacionais do backoffice e maior segurança nos dados financeiros e nos controles. Além disso, a solução concentra no sistema todas as aprovações necessárias conforme políticas da empresa.
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