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Oracle ofrece una herramienta gratuita de RRHH para ayudar a los clientes a mantener la seguridad de sus empleados

Guest Author

Por Gretchen Alarcon, vicepresidenta del grupo para la estrategia HCM de Oracle.

A medida que seguimos enfrentando una creciente preocupación por COVID-19, muchas organizaciones y profesionales de los recursos humanos se enfrentan a desafíos nuevos y sin precedentes.

En un esfuerzo por ayudar, estamos proporcionando acceso gratuito a nuestra solución de Salud y Seguridad de la Fuerza Laboral Workforce Health and Safety  a los actuales clientes de Oracle Human Capital Management Cloud. Este módulo ayudará a nuestros clientes a gestionar los principales problemas de salud y seguridad en el lugar de trabajo y a responder a preguntas críticas de respuesta, entre ellas:

  • ¿Quién en mi organización ha estado expuesto al virus?
  • ¿Se han limpiado adecuadamente las zonas comunes de los edificios?
  • ¿Tenemos suministros adecuados para la limpieza y la protección del personal?
  • ¿Cómo me pongo en contacto con el personal para informarle de que ha ocurrido un incidente?
  • ¿Necesito notificar a las autoridades locales de salud pública? ¿Qué datos debo compartir?
  • ¿Cómo puedo estar seguro de que hemos hecho un seguimiento de un incidente y hemos aplicado medidas correctivas?

Los empleados pueden acceder a esta información donde y como lo necesiten -desde los dispositivos móviles hasta los de escritorio- y pensamos que este módulo es un "botón de respuesta a incidentes". Proporciona a los profesionales de RR.HH. y a los directivos una serie de formas de ayudar a tomar las medidas necesarias para ayudar a mantener a los empleados seguros.

Por ejemplo, como gerente, normalmente sé qué hacer cuando alguien llama para decir que está enfermo. Pero en las circunstancias actuales, una vez que he ayudado a esa persona, también tengo que pensar en lo que tengo que hacer para proteger a sus compañeros de trabajo y a la empresa en su conjunto.

Nuestro módulo de Workforce Health and Safety ayuda a automatizar la notificación de incidentes en el lugar de trabajo, tanto ahora como en el futuro, a medida que nos adaptamos a las crecientes preocupaciones sobre salud y seguridad. Por ejemplo, considere la tarea de informar cuando una sala de conferencias no se ha limpiado durante la noche. En circunstancias ordinarias, un incidente de este tipo podría no ser una prioridad máxima, pero en las circunstancias actuales, es de vital importancia que se informe y que se tomen medidas inmediatamente.

Una vez que un empleado o gerente de RRHH reporta un incidente, el sistema inmediatamente dirige el incidente a quien sea asignado para remediarlo y actuar. También envía una confirmación por correo electrónico al empleado que informó del incidente, señalando que el informe ha sido recibido y se está actuando en consecuencia.

Además de proporcionar un proceso fácil, efectivo y confidencial para manejar los asuntos de salud y seguridad, nuestro módulo Workforce Health and Safety también da la seguridad de que se está actuando adecuadamente sobre los informes.

En Oracle, nos comprometemos a ayudar a nuestros clientes a ponerse al día con Workforce Health and Safety tan pronto como sea posible. Proporcionaremos un libro blanco con instrucciones paso a paso para configurar el reporte básico de incidentes y también mantendremos "horas de oficina" virtuales hasta finales de abril para ayudar con la configuración.
Durante este tiempo de incertidumbre sin precedentes, queremos hacer todo lo posible para ayudar y queremos que sepan que pueden seguir contando con nosotros para apoyar sus cambiantes necesidades empresariales.  

Otros recursos
Los clientes pueden descargar y modificar los informes de muestra desde Customer Connect: https://cloudcustomerconnect.oracle.com/posts/ab7d3058b0
CDC: Guía provisional para empresas y empleadores https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/specific-groups/guidance-business-response.html
OSHA: 10 maneras de iniciar su programa de seguridad https://www.osha.gov/shpguidelines/ten-easy-things.html
OSHA: Prácticas recomendadas para programas de seguridad y salud https://www.osha.gov/shpguidelines/worker-participation.html
Documentación del Servicio Cloud Workforce Health and Safety https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/human-resources/20a/fawhs/index.html

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