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Gestión Recursos Empresariales (ERP)
28 July 2017
¿Qué implica el cambio en la información sobre el coste de las actividades en los ayuntamientos?
En 2018 los ayuntamientos españoles tendrán la obligación de presentar en la memoria el anexo con el detalle de la «Información sobre el coste de las actividades» y los «Indicadores de gestión», según se recoge en la orden HAP/1781/2013 de 20 de septiembre.
Esto implica en la práctica una nueva gestión pública enfocada hacia el cliente y la racionalización en el uso de recursos, con el fin de llevar a cabo una gestión eficaz y eficiente, que permita desarrollar programas de mejora continua en sus actuaciones.
El sistema de costes basado en las actividades se fundamenta en una idea muy simple: quien consume los recursos en una organización, y por lo tanto, quien origina los costes, son las diferentes actividades que se desarrollan. Por lo tanto, es necesario calcular el coste que genera cada actividad y tratar de asociar estas actividades con los objetos de coste que las hayan requerido o demandado.
Por cada actividad deberemos recoger los costes totales de la misma, los ingresos generados y en consecuencia el margen y porcentaje de cobertura. Parte de los costes serán de imputación directa, pero otros, costes indirectos, requieren de ciertos cálculos en base a criterios o claves de reparto para obtener la correcta imputación del coste.
De este modo podremos obtener así mismo los indicadores de gestión, por ejemplo, el coste de una actividad por usuario.
Por lo tanto, debemos acudir a los sistemas de información para obtener la información relevante, como el presupuesto destinado a una actividad, el coste efectivo de la misma, el total de horas de personal dedicado a la misma, los usuarios del servicio, los metros cuadrados de instalaciones, etc. Y esto no es fácil cuando tenemos diferentes sistemas heterogéneos.
Oracle tiene la solución. Gracias al modelo multidimensional del servicio SaaS de Profitability and Cost Management, con independencia del ERP de back-office, se capacita al Ayuntamiento la captura de la información desde los diferentes orígenes, el establecimiento de los criterios de reparto, la ejecución de los cálculos necesarios, el reporting y la generación de forma eficiente la información necesaria.
Como vemos, llevar a cabo la información sobre el coste de las actividades, es un proceso en sí mismo, que requiere de una serie de tareas, cómo la definición de la actividad, unidad de medida de la misma, estructura organizativa, identificación de los objetos de coste, análisis de las actividades o la identificación de los indicadores de gestión. Esto hace que debamos apoyarnos en una herramienta como la de Oracle que nos permita definir las actividades y tareas necesarias para completar el proceso, asignando cada una a su responsable, estableciendo fechas de ejecución y seguimiento, facilitando un workflow para la revisión y aprobación de los datos y todo ello dentro de un sistema auditable que facilite el control y la transparencia.
Oracle lo hace fácil, abierto escalable, transparente y seguro.
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