X

Latest Digital Trends and Business Transformation Stories from the Middle East

التحكّم في توزيع البيانات

 

"من الأفضل طلب العفو بدلاً من الإذن". في حين أن هذا الاقتباس يبدو مثيراً للاهتمام، فهو على الأغلب سيؤدّي إلى توتّر أي شخص يعمل في مجال بيانات الأعمال. فالتحكّم بإمكانية الاطلاع على البيانات يكاد يكون التعريف المقصود بحماية البيانات؛ ومن ثم يكون الإذن أمرًا ضروريًا.

 

وفي سياق الموارد البشرية، يلعب تنوّع البيانات المُجمَّعة والمُخزَّنة ونطاقها وحجمها دورًا فاعلاً في تعزيز أهمية ذلك الإذن. تُعد الموارد البشرية مركزًا تجتمع فيه البيانات المختلفة، بدءًا من المعلومات الشخصية، ووصولاً إلى معلومات رواتب الموظفين والمعلومات المهنية؛ وهذا ما يجعلها ثغرة أمنية يجب إحكام السيطرة عليها.

 

غير أن سُبل التحكم الأحدث والأذكى من ذي قبل تستطيع إتاحة الفرصة للزملاء للاستفادة من الأفكار القائمة على بيانات بحوزة الموارد البشرية، بدون تعريض أمن البيانات للخطر.

 

  • حماية مميكنة:  وفقاً لآخر تقاريرنا عنأبحاث الأمن الإلكتروني، فإن قرابة نصف كوادر أمن المعلومات يدركون قيمة ميكنة حماية البيانات ويخططون للاعتماد عليها، بينما يستثمر 35% فقط منهم بالفعل في الحلول. ومن خلال ميكنة عناصر محددة في مجال الأمن الإلكتروني، تستطيع المؤسسات الحد من عدد الأخطاء البشرية بدون مقاطعة سير العمل اليومي بصورة ملحوظة.

 

  • تسجيل الدخول بكلمة مرور واحدة: تمثّل كلمات المرور إزعاجًا أمنياً حقيقيًا في كل مؤسسة؛ سواء أكانت مكتوبة على قصاصات ورقية أم كانت كلمات غير مبتكرة يسهل تخمينها. لكن بفضل إمكانية "التسجيل بكلمة مرور واحدة" المتاحة الآن، أصبح بإمكان الموظفين استخدام أي تطبيق أعمال تقريباً (على السحابة أو في مقر المؤسسة) باستخدام كلمة مرور واحدة.

 

 

 

وتمنح هذه التطورات حرية أكبر لفرَق الموارد البشرية عندما تتبنّى نهجاً أقرب إلى "الخدمة الذاتية" في التعامل مع البيانات المرتبطة بالموارد البشرية. ويظل الموظفون قادرين على متابعة فرص التدريب والوظائف الشاغرة والإجابات عن الأسئلة الشائعة؛ مثل رصيد الإجازة السنوية. أما عن البيانات الأكثر حساسية؛ مثل تقارير الأداء الشخصية ووضع المعايير مقارنًة بالنظراء، فيمكن التعامل معها بدون خوف من أي توزيع للبيانات.

 

يستطيع المدراء مراجعة معلومات التوظيف والاطلاع على أفكار بشأن مجموعات مهارات الموظفين، مما يساعدهم على التخطيط لما يحتاجون إليه من أجل فرَقهم، وتوقّع المكان والزمان والاحتياجات المستقبلية. ويمكن أن تساعدهم التكنولوجيا على توقّع الموظفين الأكثر ميلاً إلى ترك العمل، واتخاذ إجراءات معالجة لمواجهة ذلك الأمر. كما تستطيع فرَق الموارد البشرية، والأفراد المتأثرون بهذه التغييرات، الاطمئنان إلى أمن بياناتهم، والتركيز على أعمالهم الأكثر قيمة للمؤسسة، والكف عن القلق حول إدارة الاطلاع على البيانات.

 

روبوتات أكثر ذكاءً

تقدِّر شركة  FutureRobot أهمية الحفاظ على أمن البيانات. وتُعد هذه المؤسسة الكورية واحدة من الشركات الرائدة في مجال الروبوتات الخدمية؛ إذ قدّمت أكثر من 30 روبوتًا لمساعدة الزائرين في أولمبياد شتاء 2018 في "بيونغ تشانغ".

 

وبفضل التكنولوجيا السحابية Oracle Management Cloud، تتمكّن الشركة الكورية من جمع معلومات تشغيلية من روبوتاتها بشكل آمن، بما في ذلك بيانات مستندة إلى تعاملات الروبوتات مع البشر. وعليه، تستطيع فرَق العمل لديها الطلاع تلك المعلومات المملوكة لها من أي مكان، مطمئنةً إلى أنها محفوظة بأمان.

 

لمعرفة المزيد عن رؤية المؤسسات تجاه الأمن الإلكتروني، وكيفية إدارته، اقرأ أحدث تقاريرنا هنا.

 

Be the first to comment

Comments ( 0 )
Please enter your name.Please provide a valid email address.Please enter a comment.CAPTCHA challenge response provided was incorrect. Please try again.