木曜日 4 16, 2009

【記事紹介】『OpenOffice.org導入企業の15%が「全社で導入」 - 日本ユーザー会調べ | 経営 | マイコミジャーナル』

OpenOffice.org に関する面白い記事を見つけたので、お知らせします。
http://journal.mycom.co.jp/news/2009/04/15/020/index.html
<script type="text/javascript" src="http://api.journal.mycom.co.jp/tensai/mj-tensai-single.js"></script> オープンソースカンファレンスの参加者へのアンケートなので、オープンスース活用に比較的積極的な個人と企業からの回答になるかとは思いますが、それにしても、「ここまで普及してきたか!!」という感じです。
いやーすごい!!

_kimimasa

月曜日 3 30, 2009

持ち主・管理する人・使う人 - みんなちがってみんないい - その4(データ(文書データ)の場合)


こんにちは。
の続きです。
最後に、データ(例えば文書データ)について考えましょう。
持ち主はこのケースでも私です。管理する人も、使う人も私です。
管理する人(場所)はPC上のディスク、使う人はPC上にインストールされているMS Officeだったり、StarSuiteやOpenOffice.orgです。
このような状況は非常に不便なことが多いです。(もうなれてしまって気にしていない人も多いですが。。。)
  • PC上のデータのバックアップが大変。たまに消えちゃったりするととっても困る。
    大事な情報であれば、しっかりバックアップするのが当然ですが、実際はやっていない人が多いでしょう。バックアップに取られる時間もばかになりませんし、バックアップしていない場合は最悪の場合データ消失というリスクもあります。
  • 使う環境が限定される。
    PC上にデータが保存されている以上、PCからでしかデータにアクセスすることができません。お客様先でプレゼンする場合には、NotePCを持ちあるく必要があります。
    PCを持ち運ぶのは思いですし、紛失するリスクもあります。また、企業によってはPCの持ち出しが厳しく制限されていて、複雑な持ち出し手続きが必要となり、時間を取られることも多いでしょう。
  • 使うアプリケーションが限定される。
    PC上に保存されたMS Office のファイルは、Google Appsからは読めません。(Uploadすれば読めますが。。)iPhoneからも見れません。(メールで送れば見えますが。)。
    仕事をする場所は非常に多様化しています。常に会社のデスクで仕事をしている人の割合は減ってきているでしょう。迅速かつ効率的に仕事をこなすには、自分のPC以外にも、家のPCで文書の作成・変更をしたい、iPhoneや携帯で他人が作成した文書をチェックしたいといったこともあるかと思います。(同じ文書データでも、編集がしたいので大きな画面が必要、ざっと内容だけを確認したいので携帯で十分など使うアプリケーションへ対する要件は様々でしょう。)
    残念ながら現時点では、事前にウェブ上にUploadしておく、メールで送っておくっといった一工夫が必要になってしまいます。
この不便さを解決するためには、表にあるように、管理する人として、クラウド上のストレージサービスを利用することで、持ち主(私)管理する人(クラウド上のストレージサービス),使う人(オフィス製品、GoogleAppsなどのウェブサービス、iPhone上のOfficeViewer)が分離されることです。
以下のようなメリットがあるでしょう。
  • PCのバックアップから開放される。(クラウド上にデータが保存されているのでPCのデータをバックアップする必要はありまえん。)
  • いつでも、どこでも、どこからでもデータ(文書データ)を利用できる。
    例えば、PCで作業中に「クラウドに保存」しておく、お客さん先で急に必要になったらお客さんのPC上のOpenOffice.orgを借りて、「クラウドから開く」して、お客さんのPCを使って製品の説明をする。
    なんてことも可能になるでしょう。
    また、「クラウドに保存」しておいて、iPhone上のViewerから「クラウドから開く」する、iPhoneなので画像は表示しないでテキストだけを読む。っといったこともできるのではないでしょうか?きっと。。
    PCを持ち歩く必要がなくなりますね。お客さん先に行くときも、「プロジェクタありますか?」ではなくて、「クラウドに接続できますか?」と聞くようになるでしょう。(多分。。。)
ここでも大事なのは、
  • 持ち主(私)管理する人(クラウド上のストレージサービス)使う人(文書データを開くためのアプリケーション)自由に選択できることです。
    個人データの場合には、Amazon S3やSun Cloud Storage ServiceでもOKでしょうが、コンフィデンシャルな情報であれば、企業内にあるプライベートクラウド上のストレージサービスを利用することになるかもしれません。(自由に、プライベートクラウド・パブリッククラウドを選択できなくてはなりません。)
    また、携帯を買い換えた場合や、iPhoneからG1に乗り換えて、オフィス文書のViewerアプリケーションが変わった場合でも問題なく使えないと困ります。(携帯機器を変える自由が奪われます。)
    また、パフォーマンスや保存できる容量や値段に不満があった場合には乗り換えができることも大事です。(ストレージサービス間の競争も促進されてより良いサービスとなっていきます。)
データ(例では文書データ)の場合でも、お金、ID情報と同様に、自由を得るためには、
  1. 管理する対象のフォーマットや仕様が標準化・共通化されていること。
  2. 管理する人使う人の間のやり取りが標準化・共通化されていること。
が必要です。
文書データの場合は、管理する対象のフォーマットや仕様が標準化・共通化されていること。に関しては、ODF(OpenDocumentFormat)が大きく寄与しています。OpenOffice.orgやStarSuiteのデフォルトの保存形式ですし、PowerPointでも開けます。 OpenOffice.orgに関しては、 もぜひご一読ください。
管理する人と使う人の間のやり取りが標準化・共通化されていること。に関して言えば、データをクラウドから取ってきたり、保存したりするためにWebDAVが役立つでしょう。
つまり、標準化された仕様を使って、ファイルへのアクセスを容易(簡単)にできることが大事になってくるのです。
Sun Cloud Storage Service が
Sun Cloud Storage Serviceは、ファイルアクセスが容易なWebDAVプロトコルや、Amazon S3 APIと互換性のあるオブジェクト保存APIをサポートしています。
2009.03.19 米国サン、「Open Cloud Platform」を発表
という形になっているのも、そのためです。標準的なプロトコルを使うことで、 Jonathan Schwartz's Blog: Sun's Cloud (4 of 4)でも紹介されているように、「クラウドへ保存」「クラウドから開く」といった機能をいろいろなアプリケーションが容易に備ええることができるようになり、iPhoneでも、携帯でも、GoogleAppsでも、OpenOffice.orgでも、MSオフィスでも同じ文書にアクセスすることができるようになるでしょう。(多分。。。)
すばらしい!!!

持ち主、管理する人、使う人を分離して、それぞれを標準的な仕様でつなぐことで、みんながメリットや利益を得ることができるのです。
  • 持ち主・管理する人・使う人 - みんなちがってみんないい
_kimimasa

火曜日 3 03, 2009

OpenOffice.orgが来る!!っと思った3つの理由

こんにちは。

このブログを読んでいただいている方であれば、Sunが OpenOffice.orgをがんばっているのはご存知かと思います。
Sun社内でも、StarSuiteを使っていますし、OpenOfficeの導入事例も徐々に増えていっています。

でも、最近まで、MS Officeに追いつくにはまだまだ時間がかかるかなと思っていました。
ところが、ここ1週間くらいで、続けざまに「お、OpenOffice.org今年来るんじゃない?」っと 思うことがあったので紹介します。
  • OpenOffice.org たまに使ってますっという人に出会いました。
    子供の幼稚園のイベントの準備のために最近エクセル資料をやり取りしたりしています。私はエクセルはもっていないので、OpenOffice.org で編集して、エクセル形式で保存した上でメールで資料を送っています。
    そんなやり取りの中で「実は、私はWordではなくて、OpenOfficeという互換ソフトを使っているので。。」っとお話したら、「私も時々使っています。」とのこと、いやびっくり、知らぬ間に結構普及しているようです。
  • IBMさんも実は社内で使っているっぽい(Lotus Symphony かもしれませんが。。)
    iPhone を購入してからというもの、PodCastが楽しくて仕方ありません。(iPod でいいじゃんとかは言わないでくださいね。。。)面白そうなPodCastはどんどん登録しています。
    いつ、なんのきっかけでかは忘れてしましましたが、developerWorks Japan : 渋谷テクニカルナイト2008のmp3ファイルもiPhone に入っています。
    この前聞いた、「米持先進技塾: 2008 年、オープン化最前線 (米持 幸寿)」(mp3), (PDF資料)によると、IBMさんでは、35万人の社員がODFを扱えるLotus Symphony を使えるように社内のインフラを整えていっているようです。(Lotus Symphony は OpenOffice.org をベースとしたオフィススイート from Wikipedia
    Blog書こうと思って調べてたら、こんな記事も見つけました。
    • OpenOffice.org情報交換会 ~開催報告~
      40万人のIBM社員がオープンソース・ソフトを利用することでMS Officeのライセンス・コストを削減するという狙いと同時に、販売するものを自ら使うという方針に沿ったものである。
    IBMさんが、OpenOffice.orgコミュニティに参加していることは知られていると思うけど、社内でも積極的に利用して、コスト削減していることは知られていないと思います。(私も知らなかったし。。)
    35万、40万って数字はすごいですよね。IBMさんの取引先や協力会社も考えると100万以上の人がOpenOffice.org を使う可能性が高いと言っていいと思います。
  • 最後はやっぱり、不況。不況。不況。。。
    テレビや新聞でも不況の話ばかりですよね。不況下では、Office製品のライセンスコストやサポートコストはばかにならないと思います。OpenOffice.org やStarSuite の最大のアピールポイントはコストだと思うので不況時にはより注目度も高まると思います。
っということで、今年は、OpenOffice.orgも要注目ですよ。
MS Office が入っている環境にもインストールできるので、まずは一度インストールしてみて、既存のオフィス文書がうまく見れるか試してみるといいと思います。

_kimimasa
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ID管理製品のプリセールスエンジニアやってます。

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