Bauprojektmanagement: News, Ressourcen und Best Practices
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June 30, 2020
Die Integration von Microsoft Office 365 in Oracle Aconex verbessert die Verwaltung von Bauprojektdokumentation.
Die Verwaltung und Bearbeitung von Microsoft Office-Dokumenten mit Oracle Aconex wurde gerade einfacher.
Wir freuen uns, die Integration von Microsoft Office 365 mit Oracle Aconex anzukündigen, der einzigen Software für die Zusammenarbeit in Bauprojekten, die eine echte gemeinsame Datenumgebung (CDE) bietet.
Vereinfachen Sie das Anzeigen, Bearbeiten von Dateien und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Oracle Aconex bietet eine benutzerfreundliche Lösung für Anwender, die innerhalb der Oracle Aconex CDE mit einem größeren Projektteam zusammenarbeiten und Microsoft Office-Dateien gemeinsam nutzen.
Die Lösung
Einfache und schnelle Verwaltung von Microsoft Office-Dateien – einschließlich Word, Excel, PowerPoint usw. – in Echtzeit, direkt aus dem Oracle Aconex-Dokumentenregister, ohne die Dateien herunterzuladen. Anwender können auch Microsoft Office-Dateien in Oracle Aconex bearbeiten, indem sie ihre Office 365-Anmeldeinformationen verwenden.
Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, können die Anwender das Dokument mit ihren Korrekturen direkt im Dokumentenregister ersetzen oder die Bearbeitung über mehrere Sitzungen fortsetzen.
Darüber hinaus können nun mehrere Anwender in Echtzeit zusammenarbeiten, um eine Microsoft Office-Datei gemeinsam zu erstellen und ihre Änderungen sofort im Entwurf zu speichern. Die neue Microsoft Office-Integration unterstützt eine nahtlose Anwendererfahrung und Informationsfluss und ist ab sofort für alle Oracle Aconex-Kunden verfügbar.
Die Integration ermöglicht einen robusten und gestrafften Dokumenten-Workflow, der dem gesamten Projektteam viel Zeit spart und gleichzeitig die Qualität und Genauigkeit der Dokumentation verbessert.
Vorteile:
- Verbesserte Geschwindigkeit und Produktivität: Anwender können Dokumente in Echtzeit bearbeiten und ersetzen, ohne die Dateien herunter- und wieder hochladen zu müssen, wodurch die Anzahl der manuellen Bearbeitungsschritte erheblich reduziert wird.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Mehrere Anwender können schnell und einfach auf Dateien zugreifen und diese gleichzeitig aktualisieren, wodurch die Erstellung mehrerer Dateien, die zusammengeführt werden müssen, vermieden wird. Alle Oracle Aconex-Anwender können teilnehmen.
- Weniger Fehler: Beseitigen Sie Fehler, die durch das Herunter- und Hochladen zahlreicher Dateien oder die Bearbeitung fehlerhafter Versionen durch die Anwender verursacht werden. Jeder hat Zugang zu den neuesten Informationen mit verbesserter Versionskontrolle und Datenintegrität.
- Eine einzige Quelle der Wahrheit: Eine neutrale und sichere CDE mit nahtloser Integration in das Projekt-Ökosystem gewährleistet eine einzige Quelle der Wahrheit und einen unveränderlichen Prüfpfad.
Übernehmen Sie die Kontrolle und vemeiden Sie die Probleme, die oft mit der Verwaltung von Microsoft Office-Dokumenten in großen Projektgruppen verbunden sind. Zu diesen zeitaufwändigen Aufgaben gehören das Zusammenführen mehrerer Dateien, um alle Änderungen zu erfassen, die problematische Versionskontrolle und die vergeudete Zeit beim Herunterladen, Bearbeiten und Hochladen von Dateien.
Die Integration von Microsoft Office 365 beseitigt die Probleme bei der Arbeit mit Office-Dateien innerhalb von Oracle Aconex, erhöht die Datenintegrität und maximiert die Gesamtproduktivität und -qualität des Projekts.
Nur Oracle Aconex bietet ein neutrales und sicheres echtes Common Data Environment, um eine gute Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Integration von Oracle Aconex und Microsoft Office 365 hilft Anwendern beider Produkte, die Produktivität und Projektqualität zu erhöhen und gleichzeitig kostspielige Fehler zu reduzieren.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Oracle Aconex Ihnen helfen kann, Ihre Projekte heute und morgen zum Erfolg zu führen.
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