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Frank Malangone

Senior Director, Product and Industry Strategy

Recent Posts by Frank Malangone

你还在用“后视镜”的方式以回顾过去来预测成本吗?向前看,才更清晰!

成本分析是每个工程项目的核心,但它同时也是最令人头疼的环节。了解成本对于评估项目的真实状况至关重要。 根本性脱节 大多数项目控制解决方案只是提供某个时间点的“快照”,换句话说,这种后视镜方法可能会隐藏项目的真实状况。而项目进度表和计划则与之相反,它们全都着眼于前方。 这种根本性脱节最终会使项目管理团队无法对前瞻性预测,即“成本分析”,物尽其用。不妨这样想:如果项目所有者和经理从来没有遇到任何问题,他们就无法做出相应的调整。 传统上,成本分析有两个独立的维度 ❖ 成本类别:材料、人工、设备等特定类别的预算和实际支出情况 ❖ 时间:成本的预计发生时间,以及如何将其映射到该成本实际发生和将要发生的情况 为了更准确地了解当前和项目竣工时的成本情况,项目经理必须综合考虑这些因素,以便能够对不同时间阶段的成本、现金流进行预测,并在需要时计算挣值。 整合成本、进度和项目控制 但要实现此目标,就必须对成本、进度和项目控制职能进行整合。这种整合使团队能够准确地预测、了解已执行作业的成本和迄今已达到的里程碑以及如何将其计入未来支出。 理解成本与预算的关系 这种多维视角通过将预算成本...

摆脱项目困扰,从规避五大文档管理误区开始!

工程项目中的文档管理并不只是简单的文件管理。它对于项目管理的每个环节几乎都必不可少,包括制定时间表、合同、承包商关系、财务,甚至项目交接。它决定了计划和变更能否有效传达,并会影响审核和及时付款。   多如牛毛的文件和加重的风险 任何一名经验丰富的专业人士都可以作证,建筑行业充斥着大量文件,而且数量还在不断暴涨。低效率的文件查找、不安全的文件共享,以及无法确认所有参与方使用的文件是否为最新版,这些问题加剧了建筑业的风险,文档管理之重已经让它无法承受。 好消息是,如今的文档管理几乎可以完全数字化,从而消除了堆积如山的纸张以及随之而来的复杂性和风险。不太妙的消息是,即使有了自动化技术,文件仍很难查找和管理,因为大多数系统并不是为建筑业专门构建的,无法满足该行业的苛刻要求。 下文总结了一些工程建设领域中文档管理可能会步入的误区,并列出了组织在寻找解决方案时应注意的问题。 1.“失物招领”戏码 使用错误版本的文档会使公司蒙受重大损失,文件的“失物招领”会浪费大量时间。在文件服务器上粗略搜索文件夹和手动比较文档版本程序繁琐且耗时,它依赖个人的记忆力,容易出错。 不过,...