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julho 2008 Archives

julho 6, 2008

Primeiro Post

Bem Vindo!

Este blog é dedicado à solução de Enterprise Content Management da Oracle, e o foco será discutir idéias, projetos, recursos e funcionalidades desta solução em projetos no Brasil e no mundo.

O primeiro passo é entendermos o conceito de ECM. Segundo a definição do AIIM,

Enterprise Content Management (ECM) is the technologies used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.

ECM pode também pode ser visto como uma evolução do conceito de GED, embora o GED seja mais voltado à digitalização e armazenamento de imagens.

ECM_CicloVidaA premissa do ECM é incluir todas as funcionalidades previstas em um GED e adicionar novos recursos, como conversão de formatos, publicação na web, criptografia e proteção à documentos, gestão de registros físicos, políticas de retenção e compliance com regulamentações, etc.

Enfim, gerenciar todo o ciclo de vida de um documento, do momento em que ele é criado (ou capturado), até o momento em que a política de retenção determina que ele deve ser destruído.

Tudo isto em um único repositório, eliminando a redundância e duplicidade de documentos.

Clique aqui para assistir a um video que traz uma introdução à solução de ECM da Oracle.

O conceito é bastante amplo, e será discutido ao longo dos próximos posts. Também iremos incluir dicas e novidades do mercado, sempre que algo interessante aparecer.

Encerraremos este primeiro post com uma listagem dos principais produtos que fazem parte da solução de ECM da Oracle:

Universal Content Management Solução para armazenamento e gerenciamento de documentos e ativos digitais. Inclui módulos para gestão de imagens e vídeos, publicação na web, políticas de retenção, etc. Interface web e integração com diversas ferramentas cliente.
Universal Records Management Solução para definição e aplicação de políticas de retenção para diversos repositórios corporativos. Certificado no padrão DoD 5015.2. Oferece também funcionalidades para gestão de ativos físicos.
Imaging and Process Management Solução que integra softwares de digitalização à sistemas de gestão corporativa (ERPs), automatizando o fluxo de recebimento e processamento de notas fiscais, etc. Certificado para integração com os principais sistemas do mercado.
Information Rights Management Solução de criptografia de documentos que garante a segurança dos documentos mesmo fora do repositório, em CDs, DVDs, pen drives, inbox de emails, etc. Criptografia baseada em padrões de mercado.
Document Capture Solução para digitalização, indexação e integração com o Universal Content Management. Permite que documentos digitalizados sejam indexados, interpretados (OCR) e armazenados diretamente no repositório do Universal Content Management, com atributos customizados.
Universal Online Archive Solução de arquivamento para grandes volumes de documentos históricos. Baseado no banco de dados Oracle, pode ser utilizado para arquivamento de servidores de email, como Exchange, Lotus Notes e servidores SMTP.

Obrigado e até a próxima!!

julho 21, 2008

Começando...(do começo)

Ok, agora que já sabemos o que é ECM, vamos começar a trabalhar com esta tecnologia.

O grande coração da solução é o Content Server, ou servidor de conteúdo. Ele é o repositório que irá armazenar todos os documentos, imagens, vídeos, web sites... enfim, todo o conteúdo criado ou gerenciado pela solução.

O Content Server é uma ferramenta leve, totalmente baseada em Java e Web Services, que utiliza um banco de dados para repositório de metadados, e um servidor Web, para oferecer a interface web que os usuários irão utilizar para navegar.

Todos os demais componentes da solução que vimos no último post são integrados ao Content Server, e muitos são instalados como componentes do repositório. Por isso o repositório é um componente crítico da solução de ECM da Oracle. Só que, ao mesmo tempo, ele é extremamente simples de instalar, configurar e gerenciar!

Começaremos neste post uma sequência para instalação do Content Server, pré-requisitos e dicas de configuração.

O primeiro passo é analisarmos os pré-requisitos... tudo o que você precisa para instalar o Content Server é um sistema operacional: os homologados são Windows (2000 e 2003 Server), Linux (Oracle Enterprise Linux 4 ou 5, Red Hat 3, 4 ou 5, SuSE 9 ou 10) ou UNIX (Solaris 9 ou 10, AIX 5L, HP-UX 11i). Além disso, você precisará de um Banco de Dados (Oracle 9i ou superior, SQL Server 2000 ou 2005, Sybase ou DB2 8.1 ou 8.2) e um servidor Web (Apache ou IIS).

No nosso cenário, iremos instalar o Content Server em Windows 2003 Server, utilizando um banco Oracle Express como repositório e um Apache 2.0 como servidor Web. O Oracle Database Express é a versão gratuita do banco de dados Oracle e, embora não seja suportada em ambiente de produção, é a mais simples para o nosso ambiente de teste. Você pode fazer o download do banco Express clicando aqui. O Apache é gratuito, e o download pode ser feito neste endereço.

O Content Server está disponível no site da Oracle para testes por um período de 30 dias. O link para download é:

http://www.oracle.com/technology/software/products/content-management/index.html

Neste link, você pode fazer o download apenas do Content Server (primeira opção). Os demais componentes serão abordados no futuro.

Uma vez que você tenha estes 3 instaladores na sua máquina, poderemos começar a instalação, pelo banco de dados. Mas isto fica para o próximo post.

Até lá!

 

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